Core – La base de su plataforma Print MIS

Un sistema central para control de producción, visibilidad y crecimiento

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Módulos Core

Optimus Core se basa en una estructura fiable de módulos estándar del sector, formando la base de procesos empresariales clave dentro de su Print MIS, desde estimación y gestión de pedidos hasta control de producción.

Al mismo tiempo, Optimus Core actúa como una plataforma flexible que puede ampliarse a medida que evoluciona su empresa. Los módulos adicionales pueden integrarse en cualquier etapa, permitiendo adaptar flujos de trabajo y funcionalidades a las necesidades cambiantes de entornos de impresión y producción.

Atención al cliente

Acceda a toda la información del cliente desde una vista centralizada y en tiempo real.

Los equipos de atención al cliente obtienen visibilidad inmediata de datos actuales e históricos, permitiendo responder consultas de forma más rápida y precisa.

Diseñado para equipos que gestionan interacciones diarias con clientes, el sistema ofrece una visión completa de todas las transacciones de cada cliente, incluyendo presupuestos, trabajos, pruebas, entregas, facturas, niveles de stock y pedidos de venta.

Toda la información está disponible de forma centralizada, mejorando la eficiencia, consistencia y confianza en cada interacción con el cliente.

Seguimiento del trabajo

Visualice todo el flujo de producción de un trabajo desde una única pantalla, presentado mediante una estructura jerárquica clara.

Cada etapa se organiza en pestañas estructuradas, permitiendo una navegación rápida y una visión completa de todos los elementos del trabajo.

Los trabajos de producción totalmente definidos se crean automáticamente a partir de presupuestos aprobados en Optimus dash. Esto incluye elementos facturables, órdenes de trabajo, tareas, entregas, pruebas, materiales necesarios y tiempos de producción calculados.

Las órdenes de trabajo definen la estructura detallada de cada trabajo, con tareas individuales asignadas a cada etapa de producción. Los tiempos estimados y reales se supervisan en paralelo, proporcionando visibilidad completa de costes, progreso y rendimiento.

Los indicadores de estado e iconos codificados por colores ofrecen una visión visual inmediata de cada tarea y orden de trabajo, ayudando a identificar el progreso y posibles cuellos de botella.

Funciones principales

Comentarios de trabajo, carpetas de archivos, análisis de trabajos, ticket estándar de producción y confirmación de pedidos.

Puede utilizarse junto con Optimus Automate para integraciones de workflow e imposición.

Seguimiento de pruebas

Mantenga visibilidad completa del progreso de pruebas mediante un seguimiento estructurado de estados.

Durante el proceso de aprobación, los usuarios pueden ver instantáneamente el estado actual de cada prueba, mejorando la coordinación del flujo de trabajo y la planificación de producción.

Las pruebas avanzan mediante etapas claramente definidas, incluyendo planificada, pendiente de decisión, aprobada, rechazada, aprobada con cambios y cancelada. Esto garantiza que los equipos de producción trabajen siempre con la información más reciente y puedan responder rápidamente a comentarios y revisiones del cliente.

Las actualizaciones de estado en tiempo real ayudan a reducir retrasos, evitar errores de comunicación y mantener los trabajos avanzando eficientemente en producción.

Gestión de stock e inventario

Gestione todas las transacciones de materiales desde un sistema integrado.

Controle stock de almacén, materiales del cliente y movimientos de stock relacionados con producción, con visibilidad y control completos. Mantenga niveles de stock, valores, clasificaciones y ubicaciones precisas sin duplicaciones ni procesos manuales.

Los requisitos de materiales, pedidos de compra, recepciones y salidas de stock están totalmente integrados con los trabajos de producción, garantizando que los costes reales de materiales se asignen y actualicen automáticamente para el cálculo de costes.

Cuando se crea un trabajo, los materiales necesarios pueden generarse automáticamente, eliminando la reintroducción manual de datos y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo. El stock puede asignarse instantáneamente, mientras los niveles bajos generan automáticamente necesidades de compra y notificaciones.

Las unidades de medida flexibles permiten gestionar materiales según requisitos operativos específicos.

Los informes completos sobre niveles de stock, valoraciones, movimientos, auditorías y estado de inventario proporcionan mayor transparencia y control operativo.

Puede utilizarse junto con Optimus Extend – MSM Mobile Stock Manager.

Gestión de compras

Un sistema de compras flexible diseñado para respaldar procesos de aprovisionamiento eficientes.

Gestione solicitudes, necesidades de compra y pedidos a proveedores con visibilidad y control completos durante todo el proceso de compras.

Cuando se crea un trabajo, los requisitos de materiales y subcontratación pueden generarse automáticamente. Si los niveles de stock son insuficientes, las necesidades de compra se destacan dentro del sistema y pueden convertirse rápidamente en pedidos según trabajo, proveedor o demanda.

Los pedidos de compra pueden generarse, supervisarse y gestionarse con visibilidad clara de estado en todo el flujo de trabajo. Los documentos pueden imprimirse o enviarse directamente por correo electrónico a los proveedores, agilizando la comunicación y mejorando el control de compras.

Los flujos de trabajo flexibles permiten estructuras de compra centralizadas o descentralizadas, adaptándose a la forma en que opera su empresa.

Puede utilizarse junto con Optimus Extend – PO Approvals.

Expediciones

Una solución centralizada de expedición que proporciona visibilidad y control completos sobre todas las actividades de entrega.

Gestione entregas a clientes, movimientos de proveedores, productos terminados y transferencias entre centros desde un único sistema integrado.

Todos los requisitos de entrega se gestionan desde una vista estructurada, incluyendo fechas, métodos, cantidades y detalles de envío, proporcionando visibilidad completa de cada actividad de expedición.

Las entregas pueden crearse directamente desde trabajos de producción o desde el módulo de expedición, permitiendo una planificación rápida y precisa según fecha, método de transporte y prioridad.

Las entregas avanzan mediante estados claramente definidos, garantizando visibilidad continua del progreso de envío para los equipos de producción y expedición. Los albaranes y etiquetas pueden generarse automáticamente para agilizar la preparación y reducir retrasos.

Una vez completadas, las entregas pueden actualizarse instantáneamente, registrando automáticamente la fecha y hora completas en el trabajo de producción para mejorar el seguimiento y control.

Puede utilizarse junto con Optimus Automate – Web Services para integraciones con software de terceros y plataformas de mensajería.

Facturación y cargos

Facturación de Ventas es una completa herramienta de facturación que permite la producción rápida de facturas de ventas.

Las facturas se producen a partir de artículos facturables; a su vez, el artículo facturable se crea automáticamente cuando se crea un trabajo a partir de un presupuesto. Esto no sólo evita la necesidad de volver a teclear, ya que aparece todo el texto procedente del presupuesto, sino que también garantiza que se cobre al cliente lo acordado en el presupuesto aceptado.

También se pueden crear rápidamente partidas adicionales en caso de que haya «extras» que cobrar a medida que avanza el trabajo. De este modo se garantiza que todos los cargos pertinentes se registran y se transmiten al cliente.

Las facturas de ventas se pueden consolidar para aquellos clientes que deseen recibir una factura por varios trabajos o se pueden crear trabajo por trabajo. Las facturas pueden ser producidas e impresas o más comúnmente enviadas por correo electrónico directamente desde el sistema dentro de Optimus.

Puede utilizarse junto con Optimus Automate – Integración contable y Optimus Extend – Conciliación de facturas de pedidos de compra (POIR).

El uso de Optimus Accounts Link permite la liberación de documentos en un entorno controlado. Optimus no permitirá la contabilización duplicada en el sistema contable, ya que sólo las facturas marcadas como impresas o enviadas por correo electrónico pueden ser liberadas.

Tiempos manuales y trabajo activo

Capture actividad laboral y supervise producción en tiempo real desde una única vista integrada.

Los partes manuales ofrecen una forma flexible de registrar datos de mano de obra y costes cuando no se requiere captura de datos en tiempo real, garantizando que toda la actividad se asigne correctamente a trabajos y tareas.

La pantalla de Trabajo Activo proporciona una visión en tiempo real de actividades productivas y no productivas entre personal, recursos, trabajos y departamentos, ofreciendo visibilidad clara de tiempos estimados, actuales y reales.

Los indicadores de alerta destacan cuándo el tiempo real supera las estimaciones, ayudando a los equipos de producción a identificar cuellos de botella, gestionar retrasos y mantener el control operativo.

Puede utilizarse junto con Optimus Automate – Captura Remota de Datos (RDC).

Análisis de ventas

Obtenga visibilidad clara del rendimiento comercial, la rentabilidad y las tendencias de ventas.

Los datos de ventas en tiempo real están disponibles en formatos gráficos y numéricos, ayudando a analizar ingresos facturados, márgenes y rentabilidad entre clientes, líneas de productos, equipos comerciales y regiones.

Las herramientas integradas de informes proporcionan acceso rápido a KPI operativos y métricas comerciales, mientras que el análisis avanzado puede ampliarse mediante la suite Optimus Intelligence y la integración Dataflex con plataformas como Microsoft Power BI.

Análisis de transacciones

Analice costes de producción y rendimiento operativo utilizando datos reales de producción.

Supervise mano de obra, materiales, subcontratación y costes de producción mediante datos precisos registrados entre trabajos, departamentos y recursos. Las vistas flexibles de informes ayudan a identificar tendencias, controlar costes y mejorar la eficiencia operativa.

📈 Estado de trabajos y visión general de trabajos en curso

Supervise trabajos, producción y rendimiento operativo en tiempo real.

Obtenga una visión instantánea del trabajo en curso, incluyendo estado de trabajos, visibilidad de costes y tareas pendientes o retrasadas, proporcionando transparencia completa de su cartera de pedidos.

El Resumen de Trabajos en Curso de Optimus se actualiza continuamente con consumo de materiales, subcontratación y tiempos registrados en cada trabajo, garantizando una visión precisa del trabajo restante en cualquier etapa.

Una vista específica proporciona previsión de facturación basada en trabajos completados y en curso, ayudando a supervisar rendimiento, identificar tendencias, mejorar planificación y prever ingresos con mayor confianza.

📊 Informes de gestión estándar

Acceda a informes operativos estructurados sobre producción, ventas y actividad financiera.

Cada módulo Core incluye un completo conjunto de informes estándar, desde análisis de consultas hasta conciliación de facturas.

Los informes proporcionan visibilidad clara de métricas empresariales y de producción, permitiendo un análisis rápido e informado de toda su operación.

Los informes de gestión pueden filtrarse por periodo, cliente, departamento o recurso, ofreciendo información flexible adaptada a las necesidades de su empresa.

Puede utilizarse junto con Optimus Intelligence – Dataflex.

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