Amplíe su experiencia Optimus MIS
Módulos adicionales para compras, control de stock y procesamiento de pedidos que mejoran la visibilidad y la eficiencia operativa.
Solicite una revisión de workflows
Operaciones de impresión más conectadas
Amplíe funcionalidades en compras, control de stock y workflows de producción
Los módulos Extend ayudan a las empresas de impresión a adaptar su plataforma MIS a medida que evolucionan las necesidades operativas. Integrados con Optimus Core, dash y Automate, permiten procesos más conectados, mayor visibilidad y un mejor control de workflows.
Conciliación de facturas de pedidos de compra
Verificación precisa de costos antes de contabilizar.
La Conciliación de Facturas de Compra permite comparar todas las recepciones generadas a partir de Órdenes de Compra emitidas desde Core con la factura correspondiente, asegurando que los valores y cantidades facturadas coincidan con lo recibido. Si existen diferencias, el sistema genera una advertencia automática.
Una vez conciliada, la factura debe pasar a estado aprobado para que los costos registrados en el trabajo de producción sean precisos, permitiendo un análisis fiable de márgenes y rentabilidad. Solo las facturas aprobadas pueden enviarse al sistema contable.
El módulo también ofrece un informe de productos recibidos sin factura, herramienta útil para calcular rápidamente las provisiones de cierre contable mensual.
POD – Aplicación Android de Proof of Delivery
Capture. Firme. Envíe. Complete — desde cualquier lugar.
La nueva app POD (Proof of Delivery) transforma la forma en que las entregas se confirman y registran en Optimus. Diseñada para conductores, esta sencilla aplicación Android se conecta directamente con Optimus MIS, proporcionando confirmación digital instantánea para cada entrega.
- Confirmación instantánea: Capture firmas electrónicas, nombres y hasta cinco fotografías por entrega.
- Integración total: Actualiza automáticamente Optimus y marca los albaranes como completados en tiempo real.
- Modo offline fiable: Continúe registrando entregas sin conexión; los datos se sincronizan automáticamente al recuperar acceso.
- Configuración sencilla: Instale la app Android y conéctela de forma segura a su servidor Optimus.
- Workflow inteligente: Los albaranes marcados como “Enviado” en Optimus aparecen automáticamente en la lista del conductor.
- Soporte multidispositivo: Añada tantos conductores y dispositivos como necesite su operación.
Entregas más rápidas, precisas y totalmente conectadas.
Gestión de Pedidos de Venta
Control total sobre pedidos, inventario y facturación
El módulo de Ordenes de Venta proporciona un control integral sobre los pedidos de todos los artículos comercializables, sin importar si fueron fabricados internamente o adquiridos como producto terminado para reventa. Su integración con los módulos de Gestión de Inventario y Seguimiento de Órdenes de Producción garantiza eficiencia tanto en la producción como en las compras.
Permite gestionar fácilmente:
-
Entregas por solicitud del cliente (Call Off)
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Stock de tipo Bill and Hold
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Generación por lotes de facturas de venta
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Precios flexibles: contratos, escalonados y especiales
Además, genera listas de preparación y embalaje con identificación de artículos y ubicaciones. Las notas de entrega se emiten al despachar el pedido, y la factura se genera automáticamente con base en el pedido de venta, eliminando la necesidad de volver a ingresar información.
MSM – Gestor Móvil de Inventario
Control de stock en tiempo real desde el área de producción
MSM (Mobile Stock Manager) es una aplicación web móvil diseñada para facilitar la gestión de inventario directamente desde planta. Permite recibir, mover, preparar y emitir pallets o bobinas en tiempo real.
Además, permite rastrear la ubicación y cantidad de cada unidad de manejo —ya sea materia prima o producto terminado— mediante escaneo de códigos de barras, optimizando así las operaciones en bodega y reduciendo errores en la manipulación del inventario.
Aprobación de órdenes de compra
Controle las autorizaciones de compra mediante workflows de aprobación estructurados.
El módulo de Aprobación de Órdenes de Compra permite establecer controles claros sobre quién puede crear y aprobar órdenes de compra según valores y categorías de producto definidos.
Los límites de aprobación se asignan a usuarios específicos conforme a las políticas de la empresa, evitando pedidos no autorizados y reforzando el control financiero.
Los usuarios pueden identificar fácilmente quién tiene autoridad para aprobar cada orden y enviar solicitudes automáticamente por correo electrónico, agilizando el proceso de aprobación y reduciendo retrasos en la adquisición de materiales y servicios.
Amplíe las capacidades de su Print MIS
Descubra cómo los módulos Optimus Extend ayudan a las empresas de impresión a mejorar la visibilidad de workflows, automatizar procesos manuales y conectar sistemas operativos en producción, compras, control de stock y expedición.
Hable con OptimusVea Extend en acción
Thirst Creative (MIS y Web to Print)
Descubra cómo Thirst Creative, una agencia londinense ágil con más de 20 años de experiencia, revolucionó sus operaciones al integrar XMPie Web2Print con Optimus MIS. Gracias a la automatización y flujos optimizados, duplicaron productividad, mejoraron el servicio al cliente y se posicionaron para competir con líderes del sector. ¡Haga clic abajo para explorar su trayectoria y ver la entrevista en vídeo!
Sfinge (MIS)
Trabajando en colaboración con Servizio Informatica, nuestro distribuidor italiano de larga trayectoria, descubra cómo la empresa de etiquetado de San Marino, Sfinge, logró expandir su negocio gracias a la inversión en Optimus dash MIS. La implementación simplificó y automatizó eficientemente funciones clave, permitiéndoles disponer de mayor capacidad de procesamiento para gestionar nuevos pedidos.
Lbox (Integración de MIS y sitio web)
Como una empresa única que ofrece un servicio personalizado y claramente diferenciado a sus clientes, Lbox Communications buscaba un socio de MIS capaz de igualar su ambición y apoyar su crecimiento sostenido a largo plazo en un mercado altamente competitivo. Descubra su recorrido hacia el éxito, los retos que superaron y cómo lograron obtener un retorno de la inversión durante el primer año.
Artículos Print MIS para desafíos reales
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