Todas las empresas promocionan o comercializan sus productos y servicios, y existe una gran variedad de opciones y “herramientas” que pueden utilizar, tanto tradicionales —como carteles impresos, folletos, brochures, banners y vallas publicitarias— como publicidad en televisión o radio, flotas de vehículos rotulados y, más recientemente, plataformas online y redes sociales.

También existe la posibilidad de combinar lo nuevo con lo tradicional: Web to Print, o publicación remota. El uso de un portal online es un método rápido y eficiente para crear y pedir materiales de ventas y marketing coherentes, que respalden cualquier iniciativa publicitaria que estés planificando. A continuación, te ofrecemos información sobre los servicios de Web to Print:

Web to Print

En esencia, Web to Print, también conocido como publicación remota y/o portal de pedidos, es un servicio que ofrece materiales o productos impresos a través de una “tienda” u plataforma online. Muchas empresas utilizan estos sistemas de pedido de impresión en línea para producir una amplia variedad de materiales impresos destinados a sus campañas de publicidad o marketing. Este servicio de comercio electrónico existe desde hace tiempo, pero en los últimos años ha sido adoptado con mayor rapidez a medida que la tecnología ha avanzado y los costes se han vuelto más asequibles.

El software moderno de Web to Print permite a los usuarios crear sus propias plantillas para todo tipo de materiales impresos, desde piezas de marketing —folletos, catálogos, mailing directo— hasta la papelería necesaria para el día a día del negocio, como tarjetas de visita, membretes, sobres y newsletters, así como todo tipo de productos promocionales impresos. Las empresas pueden acceder a herramientas de diseño online que les permiten personalizar información específica, como nombres del personal y datos de contacto, sobre plantillas genéricas, manteniendo la coherencia del diseño y del contenido de marca, pero incorporando detalles personalizados para cada usuario.

Cómo funciona

Web to Print proporciona una tienda online a medida que puede alojar toda la información y los materiales corporativos de ventas y marketing de tu empresa. A través de su navegador web, la empresa puede conceder acceso a cualquier usuario para que cree y realice pedidos de materiales impresos con la imagen de marca. Los archivos de diseño corporativo se cargan, se almacenan y quedan disponibles para que el usuario final los consulte y personalice según sus necesidades.

El usuario puede modificar direcciones y datos de contacto, o incluso cambiar imágenes, para adaptarlas a sus requisitos específicos. Una vez actualizado el contenido del diseño, simplemente realiza el pedido de impresión. De este modo, se mantiene la coherencia del diseño y del contenido corporativo, al tiempo que se permiten múltiples versiones personalizadas para distintos usuarios. Además, todos los pedidos se almacenan como registros individuales, lo que hace que los pedidos recurrentes sean rápidos y sencillos.

Beneficios

Existen muchas formas en las que el uso de Web to Print puede beneficiar a tu empresa, ahorrando tanto tiempo como costes. A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo tu compañía puede aprovechar este servicio:

• Da soporte a tu equipo de marketing y a sus campañas.
• Refuerza la marca mediante una imagen coherente y consistente.
• Permite que nuevos empleados o colaboradores creen fácilmente sus propios materiales personalizados.
• Facilita los cambios de diseño en procesos de rebranding.
• Ofrece un sistema de pedidos optimizado, mejorando la eficiencia.
• Proporciona gestión de inventario.
• Permite realizar cambios sencillos en los datos personales de los materiales impresos.
• Apoya lanzamientos de marketing y publicidad mediante campañas de mailing directo.

Web to print ofrece un método de pedido e impresión rentable y eficiente para apoyar cualquier iniciativa de marketing que esté llevando a cabo tu empresa, además de proporcionar materiales impresos profesionales y asequibles para el día a día del negocio. ¡Contacta con Optimus hoy mismo para empezar!