Importe cualquier hoja de cálculo a Optimus para crear automáticamente presupuestos o trabajos: «Haga más con menos».

Para muchos proveedores de servicios de impresión, recibir una hoja de cálculo de un cliente para gestionar y ejecutar una campaña suele ser el primer paso del proceso de producción. A continuación, garantizar la integridad de esos datos para convertir su contenido en presupuestos o trabajos precisos suele requerir una amplia intervención manual antes de que pueda comenzar la producción.

Tras trabajar estrechamente con varios clientes de Optimus que vivían esta situación de forma habitual, el equipo de Optimus centró sus esfuerzos en identificar proveedores de software tecnológicos y avanzados que hubieran abordado con éxito este reto tan específico del sector.

Nos complace anunciar que nuestra búsqueda nos llevó a Digital Specs, quienes demostraron que, mediante el uso de su solución Element Spreadsheet Uploader, la depuración y optimización de datos puede realizarse de forma sencilla y eficiente, llegando en algunos casos a ahorrar días completos de tiempo y costes. Como empresa, hemos creado y evaluado numerosas rutinas de importación, pero la solución de Element que analizamos supone, a nuestro juicio, un avance significativo frente a otras soluciones del sector. Por todo ello, nos complace anunciar formalmente el inicio de nuestra alianza en Drupa 2024, y así es como ambas soluciones se integran de forma cohesionada:

En primer lugar, utilizando Element, los datos proporcionados por el cliente se validan de forma rápida y precisa para su correcta asignación dentro de Optimus dash MIS. A continuación, con solo unos clics, es posible crear fácilmente un presupuesto o un trabajo completo de producción en Optimus. Todo esto es posible gracias al uso de Optimus Web Services, que actúa como una API altamente precisa y permite la comunicación bidireccional de mensajes XML entre ambos sistemas en cuestión de segundos. El resultado final no es solo una reducción significativa del tiempo necesario para introducir una campaña, sino también la eliminación de posibles errores en el proceso. Como señaló uno de nuestros clientes: «Es como tener a otro miembro del equipo que hace todo en una fracción del tiempo y sin cometer errores; todo se valida cuidadosamente».

De este modo, obtener un retorno total de la inversión resulta fácilmente medible con la combinación de Optimus MIS y Element. Al eliminar el esfuerzo manual y sustituir el tiempo perdido por un enfoque automatizado e integrado, creemos firmemente que ahora es posible “Hacer más con menos”.

Para obtener más información y ver de primera mano cómo esta nueva integración entre Optimus y Digital Specs puede ayudar a su empresa, le invitamos a visitarnos en nuestro stand en Drupa, Pabellón 7A, Stand A13.

Or visit www.optimusmis.com/es/integrations/spreadsheet-automation/

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