Potenzia il tuo sistema Core
Seleziona le funzionalità dalla nostra suite di soluzioni software.
Tutte le scelte sono completamente guidate dall’utente in base alle proprie esigenze e possono essere aggiunte in modo scalabile e con un ritmo adeguato alla tua organizzazione.
Con moduli aggiuntivi progettati per automatizzare i processi, puoi massimizzare il tempo del tuo personale eliminando attività manuali indesiderate. Questo aumenta l’efficienza e la velocità di produzione, con risultati dimostrati in termini di maggiore redditività.
Scopri Automate
Progettati per potenziare e ampliare la suite del software Core, i moduli Extend offrono una gamma di funzionalità aggiuntive, spesso considerate necessarie man mano che l’azienda cresce ed evolve.
Scopri Extend
La Business Intelligence (BI) è l’utilizzo di software per combinare analisi aziendali, data mining, visualizzazione dei dati, strumenti e infrastrutture, nonché best practice per aiutare le organizzazioni a prendere decisioni più consapevoli basate sui dati.
Scopri Intelligence
Perfettamente integrati con Core, i moduli Optimus Plus ti permettono di ampliare le possibilità operative del tuo MIS. Non sono essenziali per iniziare il tuo percorso MIS, quindi possono essere presi in considerazione in qualsiasi fase.
Scopri Plus
I nostri partner offrono soluzioni software Web to Print altamente flessibili e scalabili, pensate per aiutarti ad acquisire nuovi clienti e fidelizzare quelli esistenti. Tutte le soluzioni sono completamente integrate con il nostro MIS Core.
Moduli Core
Core comprende una struttura affidabile di moduli standard di settore e costituiscono una piattaforma di partenza che consente di far crescere il tuo sistema dash MIS con funzionalità aggiuntive man mano che la tua azienda si espande.
Servizio Clienti
Questo modulo garantisce l’accesso a tutte le informazioni necessarie in una vista centralizzata e aggiornata in tempo reale, incentrata sul cliente. Il personale a contatto con i clienti può così fornire risposte immediate e sicure su dati attuali e storici.
È progettato specificamente per gli utenti che ricevono richieste telefoniche e offre visibilità su tutte le transazioni con un cliente, tra cui: preventivi, lavori, prove, consegne, fatture, livelli di stock e ordini di vendita.
Tracciamento dei Lavori
In un’unica schermata, viene mostrata una vista ad albero del flusso di produzione di un lavoro, con ogni elemento visualizzato chiaramente in finestre a schede. Questo fornisce una panoramica intuitiva di ogni fase del lavoro.
I lavori di produzione completamente specificati vengono creati da un preventivo approvato, generato dal modulo Sales Enquiry & Quotation Manager di dash. Sono inclusi: voci fatturabili (per la fatturazione), ordini di produzione, attività, consegne, prove, materiali necessari e tempi stimati.
Le commesse di produzione presentano una suddivisione in base alla personalizzazione dei processi per ogni tipo di lavorazione. In ogni ordine di produzione sono elencate le attività individuali necessarie per produrre quell’elemento. È possibile confrontare tempi stimati e tempi effettivi per ciascuna attività e per l’intero lavoro. Lo stato di ogni attività e ordine è indicato da icone colorate.
Altre Funzionalità Principali
Commenti sui lavori, Cartelle file dei lavori, Analisi dei lavori, Scheda standard di lavorazione, Conferma ordine
💡Può essere utilizzato in combinazione con Optimus Automate – per integrazioni con flusso di lavoro e imposizione.
Tracciamento delle Prove
Consente agli utenti di registrare aggiornamenti di stato delle prove. La visibilità è fondamentale, con i seguenti stati disponibili: pianificata, in attesa di decisione, approvata, rifiutata, approvata con modifiche e annullata.
Ciò garantisce che il reparto produzione sia consapevole dello stato in tempo reale e possa pianificare di conseguenza.
Gestione Magazzino e Inventario
Optimus Stock Management è la soluzione completa per registrare e monitorare tutte le transazioni relative a materiali, inclusi stock di magazzino e stock di proprietà dei clienti. Fornisce un controllo accurato, analisi e report sui livelli di stock, valori, classificazioni e ubicazioni. Non è necessario gestire fogli Excel separati per gli stock dei singoli clienti.
La gestione consente la richiesta, l’ordine di acquisto, la ricezione e l’assegnazione di beni (materiali e lavorazioni esterne) ai lavori di produzione, aggiornando automaticamente i costi.
Quando un lavoro è creato da un preventivo, tutti i materiali necessari vengono generati automaticamente senza dover reinserire i dati. Lo stock può essere allocato automaticamente o, in caso di scorte basse, viene generata una notifica per l’ordine. Questo migliora l’efficienza operativa.
Ogni codice articolo può essere registrato con diverse unità di misura per adattarsi alle quantità definite.
Sono disponibili analisi e report dettagliati su livelli di stock, valutazioni, controlli, audit e movimenti, per garantire piena visibilità e controllo.
💡Utilizzabile con Optimus Extend – MSM mobile stock manager.
Gestione Ordini di Acquisto
Sistema di acquisto completo e semplice da usare, che facilita l’approvvigionamento efficiente registrando e monitorando tutte le richieste e gli ordini di acquisto.
Alla creazione di un lavoro, vengono generate automaticamente le richieste per materiali e lavorazioni esterne. Se le scorte sono insufficienti, il sistema presenta le informazioni nel modulo dedicato, che può convertirle in ordini di acquisto, per lavoro o fornitore.
Gli stati degli ordini sono visibili tramite icone e possono essere stampati o inviati per email direttamente ai fornitori. Il modulo supporta sia acquisti centralizzati che decentralizzati.
💡Utilizzabile con Optimus Extend – PO Approvals.
Spedizioni
Progettato per garantire piena visibilità e controllo su tutte le attività di spedizione, incluse: prodotti finiti, consegne a fornitori esterni, da fornitori a clienti e tra clienti.
In un’unica schermata sono visibili tutti i dettagli relativi alle consegne: data prevista, metodo, peso, quantità e descrizione.
Gli estremi per le consegne possono essere elaborate all’interno della commessa di lavorazione oppure direttamente nel modulo Spedizioni, assegnando a ciascuna un metodo di consegna per creare rapidamente il programma di spedizione.
Ogni spedizione attraversa vari stati e, una volta programmata, è possibile stampare documenti di trasporto ed etichette. Dopo la spedizione, con un solo clic, lo stato viene aggiornato e il lavoro viene aggiornato automaticamente con data e ora.
💡Utilizzabile con Optimus Automate – Web services per integrazione con software esterni o corrieri.
Fatturazione Vendite e Voci fatturabili
Strumento completo per creare rapidamente fatture di vendita.
Le fatture vengono generate da Voci fatturabili, create automaticamente alla generazione del lavoro da un preventivo. Tutto il testo viene trasferito dal preventivo, evitando errori e doppie registrazioni.
È possibile aggiungere voci extra per costi aggiuntivi in corso d’opera, garantendo che tutto venga correttamente addebitato al cliente.
Le fatture possono essere consolidate o generate per singolo lavoro. Possono essere stampate o inviate per email direttamente dal sistema.
💡 Compatibile con Optimus Automate – Accounts Link.
💡 Compatibile con Optimus Extend – POIR (Purchase Order Invoice Reconciliation).
Optimus Accounts Link consente il rilascio controllato dei documenti. Solo le fatture stampate o inviate possono essere trasferite al sistema contabile, evitando duplicazioni.
Schede Orarie Manuali e Attività Attive
Le schede manuali consentono la registrazione di tempi dove non è presente la rilevazione in tempo reale. I costi vengono comunque attribuiti correttamente ai lavori e ai compiti.
La schermata delle Attività Attive mostra tutte le attività in corso, produttive e non, per personale, risorsa, compito e lavoro. Sono visibili i tempi stimati, attuali e le eventuali anomalie (es. ritardi). Le anomalie vengono evidenziate per avvisare i responsabili di produzione.
💡 Utilizzabile con Optimus Automate – RDC (Remote Data Capture).
Business Intelligence
La Business Intelligence (BI) è l’uso di software gestionali per combinare analisi aziendali, data mining, visualizzazione dei dati, strumenti e infrastrutture, insieme alle migliori pratiche, al fine di aiutare le organizzazioni a prendere decisioni più informate e guidate dai dati.
Analisi delle Vendite
L’Analisi delle Vendite è progettata per fornire un accesso immediato e semplice alle principali statistiche sulle performance di vendita, basandosi sul fatturato dell’azienda. È disponibile una suddivisione in tempo reale delle vendite effettuate, sia in formato numerico che grafico, con molteplici filtri e opzioni di visualizzazione che offrono una panoramica istantanea delle statistiche di vendita per: cliente, linee di prodotto, rappresentante e area geografica. Un’analisi più dettagliata delle vendite rispetto al valore aggiunto, ai costi del personale, al contributo e alla redditività rende l’Analisi delle Vendite uno strumento essenziale per monitorare vendite e profitti.
Analisi delle Transazioni
L’Analisi delle Transazioni è progettata per fornire un accesso immediato e semplice alle statistiche sui costi di produzione, basandosi sui costi effettivamente registrati. È disponibile una suddivisione in tempo reale dei tempi di produzione, dei materiali e dei costi esterni sostenuti, sia in formato numerico che grafico, con molteplici filtri e opzioni di visualizzazione, offrendo una panoramica istantanea di: statistiche e tendenze dei costi per data, cliente, reparto e risorsa.
Riepilogo dei Lavori in Corso
Fornendo una panoramica immediata dello stato di avanzamento dei lavori, una sintesi delle statistiche sui costi e il numero di lavori da completare, insieme a quelli in ritardo, i nostri sistemi consentono una visione completa e in tempo reale dell’intero portafoglio ordini.
Il riepilogo dello stato di avanzamento dei lavori di Optimus viene aggiornato continuamente con: materiali utilizzati, lavorazioni esterne acquistate e ore registrate su ciascun lavoro, garantendo una visione sempre accurata delle attività da completare. È inoltre disponibile una vista separata che mostra una previsione del fatturato del portafoglio ordini, includendo sia i lavori completati che quelli incompleti nel mese. Questo consente alla direzione di prevedere il fatturato su base giornaliera, se necessario.
Reportistica Gestionale Standard
Ogni modulo Core è dotato di un proprio set di report standard, che spaziano dall’analisi delle richieste al riconcilio delle fatture.
💡Può essere utilizzato in combinazione con Optimus Intelligence – Dataflex.
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