Core – La base della tua piattaforma Print MIS
Un sistema centrale per controllo operativo, visibilità e crescita
Scopri i casi di successo
Espandi la tua piattaforma Optimus Core
Aggiungi gli strumenti necessari per automatizzare, integrare e far crescere la tua azienda
Optimus Core è la base della tua piattaforma Print MIS. Soluzioni aggiuntive come Optimus dash, Optimus Automate e le funzionalità per stampa, etichette e packaging ampliano il sistema con strumenti avanzati per preventivazione, automazione workflow, integrazione e web-to-print.
Automatizza i processi produttivi ricorrenti e riduci gli interventi manuali. I workflow sono controllati e i dati fluiscono tra sistemi integrati, migliorando efficienza e produttività operativa in tutta l’azienda produttiva.
Scopri Automate
Espandi la piattaforma Core con strumenti avanzati e integrazioni aggiuntive. Aggiungi funzionalità per supportare esigenze produttive o processi aziendali specifici. Fai evolvere il sistema seguendo la crescita aziendale.
Scopri Extend
Analizza e visualizza dati aziendali e produttivi con precisione. Report, dashboard e informazioni in tempo reale offrono piena visibilità sulle operazioni. Prendi decisioni consapevoli ogni giorno con maggiore controllo e chiarezza.
Scopri Intelligence
Aggiungi funzionalità flessibili per supportare processi aziendali specifici. Optimus Plus si integra perfettamente con Core e può essere introdotto quando cambiano le esigenze. Adatta il sistema alla crescita aziendale futura.
Scopri Plus
Integra gli ordini online con Optimus Print MIS. I clienti configurano i prodotti online e gli ordini entrano automaticamente in produzione. Riduci attività manuali, accelera le consegne e migliora l’esperienza cliente.
Moduli Core
Optimus Core si basa su una struttura affidabile di funzionalità standard di settore, creando la base per i processi aziendali principali del tuo Print MIS — dalla preventivazione e gestione degli ordini fino al controllo della produzione.
Allo stesso tempo, Optimus Core offre una piattaforma flessibile che può crescere con la tua azienda. Funzionalità aggiuntive possono essere integrate quando necessario, adattando workflow e processi alle esigenze in continua evoluzione di stampa, etichette e packaging.
Gestione Clienti
Accedi a tutte le informazioni cliente da una vista unica, centralizzata e in tempo reale.
I team commerciali e di assistenza ottengono visibilità immediata sui dati attuali e storici dei clienti, consentendo risposte più rapide, precise ed efficaci.
Progettato per gestire le interazioni quotidiane con i clienti, il sistema offre una panoramica completa di ogni attività — inclusi preventivi, commesse, prove, consegne, fatture, livelli di magazzino e ordini di vendita.
Tutte le informazioni sono disponibili in un unico sistema integrato, migliorando efficienza, coerenza e controllo in ogni relazione cliente.
Tracciamento lavori
Visualizza l’intero flusso produttivo di una commessa in un’unica schermata chiara e organizzata.
Ogni fase è gestita attraverso viste strutturate, offrendo una panoramica completa dell’intera commessa. Le commesse di produzione vengono create automaticamente dai preventivi approvati, includendo informazioni per fatturazione, ordini di lavoro, attività, consegne, prove, materiali e tempi produttivi.
Gli ordini di lavoro definiscono la struttura dettagliata di ogni commessa, con attività assegnate a ogni fase produttiva. Tempi stimati ed effettivi vengono monitorati insieme, garantendo piena trasparenza su costi, avanzamento e prestazioni.
Indicatori di stato e viste intuitive offrono una panoramica immediata di attività e ordini di lavoro, aiutando la produzione a identificare avanzamenti e potenziali criticità.
Funzionalità principali:
Commenti commessa, Cartelle file, Analisi commessa, Schede lavoro standard, Conferma ordine
Può essere utilizzato insieme a Optimus Automate — per integrazioni workflow e imposizione.
Tracciamento prove
Mantieni piena visibilità delle prove con un controllo strutturato dell’intero processo.
Durante il processo di approvazione, gli utenti possono visualizzare immediatamente lo stato corrente delle prove, migliorando il coordinamento del workflow e la pianificazione della produzione.
Le prove avanzano attraverso fasi chiaramente definite, tra cui pianificate, in attesa di decisione, approvate, rifiutate, approvate con modifiche e annullate. Questo assicura che i team di produzione lavorino sempre con informazioni aggiornate e possano rispondere rapidamente a feedback e revisioni.
Gli aggiornamenti di stato in tempo reale aiutano a ridurre ritardi, evitare errori di comunicazione e mantenere le commesse sempre sotto controllo.
Gestione Magazzino e Inventario
Gestisci e monitora tutte le movimentazioni dei materiali da un unico sistema integrato.
Controlla materiali a magazzino, scorte dei clienti e tutte le movimentazioni legate alla produzione con piena visibilità e controllo. Mantieni livelli di stock accurati senza duplicazioni o processi manuali inutili.
Fabbisogni materiali, ordini di acquisto, ricezione merci e gestione stock sono completamente integrati con le commesse di produzione, assicurando costi aggiornati e informazioni sempre disponibili.
Quando viene creata una commessa, i materiali necessari possono essere generati automaticamente. Le scorte vengono assegnate in tempo reale, mentre livelli insufficienti possono attivare richieste di acquisto e notifiche.
Report dettagliati su disponibilità, movimenti e valorizzazione dello stock offrono maggiore trasparenza e controllo operativo.
Può essere utilizzato insieme a Optimus Extend— MSM Mobile Stock Manager.
Gestione Ordini di Acquisto
Un sistema di acquisto flessibile progettato per gestire il processo in modo efficiente.
Gestisci richieste, fabbisogni e ordini fornitori con piena visibilità e controllo dell’intero processo di acquisto.
Quando viene creata una commessa, i fabbisogni di materiali e lavorazioni esterne possono essere generati automaticamente. Le richieste possono essere trasformate rapidamente in ordini di acquisto collegati a commesse, fornitori o produzione.
Gli ordini di acquisto possono essere creati, monitorati e gestiti con completa visibilità dello stato. I documenti possono essere inviati direttamente ai fornitori, migliorando comunicazione e controllo.
I workflow flessibili supportano diverse modalità di acquisto, adattandosi al modo in cui opera la tua azienda.
Può essere utilizzato in combinazione con Optimus Extend — PO Approvals
Spedizioni
Una soluzione centralizzata per gestire consegne e spedizioni con piena visibilità e controllo.
Gestisci consegne clienti, movimenti fornitori, prodotti finiti e trasferimenti interni attraverso un unico sistema integrato. Le spedizioni sono gestite in una vista strutturata, con date, metodi, quantità e dettagli sempre disponibili.
Le spedizioni possono essere create direttamente dalle commesse di produzione, consentendo una pianificazione precisa per date, priorità e trasporto.
Ogni spedizione segue stati definiti, offrendo piena visibilità sull’avanzamento. Documenti e note di consegna vengono generati automaticamente, riducendo attività manuali e ritardi. Una volta completata la consegna, le informazioni vengono aggiornate immediatamente per garantire tracciabilità e controllo.
Può essere utilizzato insieme a Optimus Automate — Web Services per integrazioni con software e corrieri.
Fatturazione e Costi
Una soluzione di fatturazione precisa per una gestione efficiente del processo.
Le fatture vengono generate automaticamente da preventivi e dati di produzione, assicurando che prezzi concordati e informazioni passino direttamente alla fatturazione senza inserimenti manuali.
Costi aggiuntivi possono essere registrati durante la produzione, garantendo il controllo completo di tutte le spese prima della fatturazione.
Le fatture possono essere create per singole commesse o raggruppate su più lavori, quindi stampate o inviate direttamente via email.
I controlli integrati aiutano a evitare duplicazioni e mantenere precisione durante il trasferimento dei dati verso i sistemi contabili.
Può essere utilizzato insieme a Optimus Automate — Accounts Link e Optimus Extend — Purchase Order Invoice Reconciliation (POIR)
Timesheet manuali e Active Work
Registra le attività produttive e monitora le prestazioni in tempo reale da un’unica vista integrata.
I timesheet manuali offrono un modo flessibile per registrare attività e costi quando la raccolta automatica dei dati non è necessaria, assegnando ogni attività alla commessa corretta.
La schermata Active Work offre una panoramica in tempo reale delle attività produttive e non produttive, con visibilità su personale, risorse, commesse e reparti.
Gli indicatori evidenziano quando i tempi effettivi superano quelli stimati, aiutando i team a identificare criticità, gestire ritardi e mantenere il controllo operativo.
Può essere utilizzato insieme a Optimus Automate — Remote Data Capture (RDC)
Analisi Vendite
Ottieni piena visibilità su performance commerciali, redditività e risultati aziendali.
I dati di vendita in tempo reale permettono di analizzare fatturato, margini e redditività per clienti, prodotti, team commerciali e mercati.
Gli strumenti di reporting integrati offrono rapido accesso a KPI operativi e commerciali, con possibilità di analisi avanzate tramite Optimus Intelligence e Dataflex con piattaforme come Microsoft Power BI.
Analisi Transazioni
Analizza costi di produzione e performance operative con dati in tempo reale.
Monitora manodopera, materiali, lavorazioni esterne e costi produttivi attraverso dati accurati collegati a commesse, reparti e risorse.
Report flessibili aiutano a identificare tendenze, controllare i costi e migliorare l’efficienza operativa in tutte le aree aziendali.
📈 Panoramica Stato Lavori e Avanzamento
Monitora attività, avanzamento produzione e performance operative in tempo reale.
Ottieni una visione immediata dei lavori in corso, inclusi stato commessa, controllo costi e attività aperte o in ritardo.
Il riepilogo dell’avanzamento lavori Optimus viene aggiornato continuamente con materiali, acquisti, lavorazioni esterne e tempi registrati.
Una vista dedicata permette di monitorare prestazioni, identificare tendenze e migliorare la pianificazione con maggiore controllo.
Può essere utilizzato insieme a Optimus Intelligence — Dataflex e strumenti BI.
📊 Report Gestionali Standard
Accedi a report operativi strutturati su produzione, vendite e attività finanziarie.
Ogni modulo Core include una serie completa di report standard, dalle analisi operative fino alla riconciliazione delle fatture.
I report offrono piena visibilità su indicatori aziendali e produttivi, supportando analisi rapide e decisioni informate.
Le informazioni possono essere filtrate per periodo, cliente, reparto o risorsa, offrendo una visione flessibile dell’attività aziendale.
Può essere utilizzato insieme a Optimus Intelligence — Dataflex e strumenti BI.
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