Aumenta la capacità della tua azienda
con funzionalità aggiuntive
I moduli Extend offrono la possibilità di aggiungere nel tempo un ulteriore livello di funzionalità al tuo Core MIS, consentendo maggiore integrazione e automazione dei processi chiave per ottenere ulteriori miglioramenti in termini di efficienza.
Approvazione degli Ordini di Acquisto
Fornisce controlli di autorizzazione alla spesa su chi in azienda si occupa degli acquisti a fornitori.
Il modulo di Approvazione degli Ordini di Acquisto offre il pieno controllo su chi può emettere e/o approvare ordini di acquisto in base a valori e categorie di prodotti predefiniti. I limiti di spesa vengono assegnati agli individui in base ai requisiti aziendali. Se un ordine viene emesso senza l’autorizzazione necessaria, viene bloccato, evitando l’invio di ordini non approvati ai fornitori e migliorando la gestione finanziaria.
L’acquirente che emette l’ordine può identificare rapidamente chi ha l’autorità per approvarlo. Con un semplice clic può inviare un’e-mail automatica con i dettagli dell’ordine all’autorizzatore, garantendo che non ci siano ritardi nell’acquisto di materiali o servizi.
Collegamento Fatture di Acquisto a Ordini
Il modulo consente di tenere collegato un ordine di acquisto ad una fattura o DDT di entrata, ad un fabbisogno per una commessa, ad uno scarico/movimento di magazzino e, se implementato, tracciare la CoC (catena di custodia).
Questo garantisce che i costi siano conformi alle attese e se il valore o le quantità sulla fattura dovessero differire dall’ordine verrà visualizzato un avviso.
Una volta collegato all’ordine, la fattura deve essere approvata, assicurando che i costi registrati siano corretti per l’analisi dei margini e della redditività. Solo le fatture approvate possono essere inviate al sistema contabile.
È disponibile un report dei beni ricevuti per i quali non è stata ancora ricevuta la fattura, fornendo uno strumento rapido per calcolare gli accantonamenti di fine mese nei conti finanziari.
MSM Mobile Stock Manager
Il modulo di Gestione Mobile del Magazzino è un’applicazione web per dispositivi mobili pensata per il reparto produttivo, che consente di ricevere, spostare, prelevare ed emettere pallet o bobine in tempo reale.
Inoltre, consente agli utenti di tracciare la quantità e la posizione di ogni singolo pallet, bobina o unità di movimentazione di materiali grezzi o prodotti finiti tramite la scansione del codice a barre, semplificando le operazioni di magazzino.
Gestione degli Ordini di Vendita
Il modulo di Gestione degli Ordini di Vendita consente il pieno controllo degli ordini per tutti gli articoli a magazzino destinati alla vendita, siano essi prodotti internamente o acquistati come prodotti finiti per la rivendita. L’integrazione con i moduli di Gestione Stock e Tracciamento dei Job garantisce la massima efficienza produttiva e di acquisto.
Il modulo permette la gestione semplice e controllata di: richiami cliente, gestione completa dello stock “Bill and Hold”, generazione in batch delle fatture di vendita e opzioni di prezzo flessibili, inclusi prezzi contrattuali, prezzi a scaglioni e prezzi speciali.
Le Liste di Prelievo e Imballaggio sono facilmente prodotte, identificando gli articoli e la loro posizione, con le note di consegna disponibili quando l’ordine è pronto per la spedizione. Una volta consegnato, l’ordine è pronto per la fatturazione, con i dettagli della fattura direttamente disponibili dall’ordine stesso, evitando così la doppia digitazione.
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ContattaciEsempi di successo con Extend
Sfinge (MIS e Flusso di Lavoro)
Scopri come Sfinge, produttore leader di etichette con sede a San Marino, ha scalato significativamente la propria attività implementando Optimus dash MIS. Snellendo e automatizzando funzioni chiave, l’azienda ha aumentato la capacità per gestire un numero crescente di ordini con maggiore efficienza.
Emilabel (MIS e Flusso di Lavoro)
Guarda come Emilabel, produttore italiano specializzato in etichette autoadesive, ha trasformato l’intero processo aziendale dal preventivo alla fattura grazie a un investimento completo in automazione delle macchine da stampa integrata con Optimus dash MIS. L’intero progetto, realizzato in stretta collaborazione con il distributore italiano di lunga data Servizio Informatica, ha ottimizzato l’operazione produttiva facendo risparmiare tempo e denaro.
Umbra Label (MIS e Flusso di Lavoro)
Scopri come Umbra Label ha ottenuto importanti miglioramenti in termini di precisione, tempi di consegna e qualità del servizio sostituendo fogli Excel soggetti a errori con un MIS completamente integrato, specifico per la produzione di etichette, e con workflow Esko. L’adozione di Optimus dash MIS ha portato nuove prestazioni in tutta la produzione.
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