Espandi le capacità del tuo Print MIS
Funzionalità aggiuntive per acquisti, gestione delle scorte ed elaborazione degli ordini — migliorando visibilità e controllo operativo
Scopri i casi di studio
Crea processi di stampa più connessi
Espandi le funzionalità per acquisti, gestione scorte e flussi produttivi
Optimus Extend aiuta le aziende di stampa ad adattare la propria piattaforma MIS man mano che le esigenze operative evolvono. Integrato con Optimus Core, dash e Automate, consente di creare processi più connessi, maggiore visibilità e un controllo più efficace dei flussi di lavoro.
Controllo automatico delle fatture fornitori
Abbina automaticamente le fatture di acquisto agli ordini e alle merci ricevute.
La riconciliazione delle fatture fornitori confronta automaticamente le fatture ricevute con ordini di acquisto e registrazioni delle merci ricevute in Optimus Core, assicurando che costi, quantità e valori siano corretti prima dell’elaborazione.
Quando vengono rilevate differenze tra fatture, ordini o merci ricevute, il sistema evidenzia automaticamente le discrepanze, consentendo una rapida verifica e correzione.
Solo le fatture approvate vengono trasferite al sistema contabile, mantenendo precisione nei costi commessa, controllo dei margini e maggiore visibilità finanziaria.
I report sulle merci ricevute senza fattura associata offrono ulteriore controllo per accantonamenti e chiusure contabili di periodo.
App Android Proof of Delivery
La nuova app POD – Proof of Delivery trasforma il modo in cui le consegne vengono confermate e registrate in Optimus. Progettata per gli autisti, si collega direttamente al tuo sistema Optimus MIS offrendo una prova digitale immediata per ogni consegna interna.
Conferma immediata: acquisisci firme elettroniche, nominativi e fino a cinque foto per consegna.
Integrazione completa: aggiorna Optimus automaticamente, completando le bolle in tempo reale.
Modalità offline affidabile: registra le consegne anche senza connessione — i dati si sincronizzano automaticamente appena disponibile.
Configurazione semplice: installa l’app Android e collegala in modo sicuro al tuo server Optimus.
Workflow intelligente: le bolle “spedite” in Optimus vengono visualizzate automaticamente nell’elenco dell’autista.
Supporto multi-autista: aggiungi nuovi autisti e dispositivi secondo le esigenze operative — senza limiti.
Consegne sotto controllo — sempre, ovunque.
Approvazione Ordini di Acquisto
Controlla le autorizzazioni di acquisto attraverso workflow di approvazione strutturati.
Il modulo di Approvazione Ordini di Acquisto consente di definire processi strutturati, controllando la spesa tra fornitori, categorie prodotto e reparti.
I limiti di approvazione possono essere assegnati a utenti specifici, garantendo che gli ordini vengano creati o approvati solo da personale autorizzato. Gli ordini fuori limite vengono bloccati automaticamente, migliorando controllo finanziario e gestione acquisti.
Gli utenti possono verificare subito se un’approvazione è necessaria e identificare chi è autorizzato a procedere. Le notifiche automatiche permettono agli ordini di avanzare rapidamente, evitando ritardi nell’acquisto di materiali e servizi.
Ogni reparto mantiene piena visibilità sullo stato delle approvazioni, migliorando controllo operativo e pianificazione della produzione.
Gestione degli Ordini di Vendita
Gestisci gli ordini in modo efficiente, dall’inserimento alla spedizione e fatturazione.
La Gestione Ordini Cliente offre pieno controllo sugli ordini per articoli a magazzino, prodotti realizzati internamente o acquistati per la vendita.
L’integrazione con Stock & Inventory Management e Job Tracking garantisce visibilità completa su disponibilità materiali, avanzamento produzione ed evasione degli ordini.
Il modulo supporta richiami cliente, gestione dello stock riservato, fatturazione cumulativa e strutture di prezzo flessibili.
Liste di prelievo, documenti di imballaggio e bolle di consegna vengono generate automaticamente, semplificando preparazione e spedizione.
Dopo la consegna, gli ordini avanzano direttamente verso la fatturazione, eliminando inserimenti duplicati e migliorando l’accuratezza amministrativa.
MSM Mobile Stock Manager
Gestisci movimentazioni di magazzino e materiali in tempo reale direttamente dall’area produttiva.
MSM – Mobile Stock Manager è un’applicazione mobile web-based progettata per semplificare le attività di magazzino e gestione materiali direttamente dall’area produttiva.
Gli utenti possono ricevere, spostare, prelevare e utilizzare pallet, bobine e materiali tramite scansione barcode, migliorando velocità, precisione e visibilità operativa.
Il sistema garantisce il controllo accurato di quantità, ubicazioni e movimentazioni per materie prime, lavori in corso e prodotti finiti.
Integrato direttamente con Optimus Stock & Inventory Management, MSM riduce l’inserimento manuale dei dati, migliora l’accuratezza delle scorte e supporta processi di magazzino più efficienti.
Scopri Extend in azione
Sfinge (MIS e Workflow)
Scopri come Sfinge ha aumentato capacità produttiva e controllo implementando Optimus dash MIS. Automatizzando funzioni chiave e ottimizzando i processi operativi, l’azienda gestisce più ordini con maggiore efficienza, precisione e visibilità completa, riducendo interventi manuali, migliorando la gestione quotidiana e creando una piattaforma solida per sostenere la crescita futura dell’azienda e affrontare nuove sfide produttive.
Emilabel (MIS e Workflow)
Scopri come Emilabel ha trasformato i processi aziendali dal preventivo alla fatturazione con Optimus dash MIS. Grazie all’integrazione con macchine e automazione produttiva avanzata, l’azienda ha ridotto attività manuali migliorando controllo, efficienza e gestione operativa quotidiana, creando un ambiente digitale integrato e scalabile con il supporto di Servizio Informatica per continuare a ottimizzare produzione, qualità e risultati.
Umbra Label (MIS e Workflow)
Scopri come Umbra Label ha ottenuto importanti miglioramenti in termini di precisione, tempi di consegna e qualità del servizio sostituendo fogli Excel soggetti a errori con un MIS completamente integrato, specifico per la produzione di etichette, e con workflow Esko. L’adozione di Optimus dash MIS ha portato nuove prestazioni in tutta la produzione, aumentando controllo operativo, efficienza e visibilità dei processi aziendali.
Quanto tempo è nascosto nei tuoi processi attuali?
Ogni attività manuale, inserimento duplicato e processo scollegato aggiunge tempo e costi alla tua azienda. Scopri come piccoli miglioramenti nell'efficienza dei processi possono portare risultati misurabili.
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