Extend

Amplia la tua esperienza MIS

Progettati per migliorare e ampliare la suite di software Core, i moduli Extend offrono una gamma di funzionalità aggiuntive spesso considerate indispensabili man mano che l’azienda cresce ed evolve.
Ad esempio, Core include il modulo di Gestione degli Ordini di Acquisto, che può essere esteso con il modulo di Approvazione degli Ordini di Acquisto. Questa funzionalità è stata introdotta per offrire un livello extra di controllo gestionale, spesso richiesto durante gli audit aziendali.

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Aumenta la capacità della tua azienda

con funzionalità aggiuntive

I moduli Extend offrono la possibilità di aggiungere nel tempo un ulteriore livello di funzionalità al tuo Core MIS, consentendo maggiore integrazione e automazione dei processi chiave per ottenere ulteriori miglioramenti in termini di efficienza.

POD – App Android per la Proof of Delivery

Scatta. Firma. Invia. Completa – Ovunque.

La nuova app POD – Proof of Delivery trasforma il modo in cui le consegne vengono confermate e registrate in Optimus. Progettata per gli autisti, questa semplice applicazione Android si collega perfettamente al tuo sistema Optimus MIS, offrendo una prova di consegna digitale e immediata per ogni consegna interna, direttamente a portata di mano.

Vantaggi principali

Conferma immediata: Acquisisci firme elettroniche, nomi digitati e fino a cinque prove fotografiche per ogni consegna.
Integrazione senza interruzioni: Aggiorna automaticamente il tuo Optimus MIS, contrassegnando in tempo reale le note di consegna come completate.
Modalità offline affidabile: Continua a registrare i dettagli della consegna anche senza connessione di rete – i dati si sincronizzano automaticamente quando torni online.
Configurazione semplice: Installa l’app Android e collegati in modo sicuro al tuo server Optimus.
Workflow intelligente: Le note di consegna contrassegnate come “Spedite” in Optimus compaiono automaticamente nell’elenco dell’autista.
Supporto multi-autista: Aggiungi facilmente tutti gli autisti e i dispositivi necessari alla tua operazione – senza limiti.

Consegna con sicurezza – ogni volta, puntuale e completa.

Approvazione degli Ordini di Acquisto

Fornisce controlli di autorizzazione alla spesa su chi in azienda si occupa degli acquisti a fornitori.

Il modulo di Approvazione degli Ordini di Acquisto offre il pieno controllo su chi può emettere e/o approvare ordini di acquisto in base a valori e categorie di prodotti predefiniti. I limiti di spesa vengono assegnati agli individui in base ai requisiti aziendali. Se un ordine viene emesso senza l’autorizzazione necessaria, viene bloccato, evitando l’invio di ordini non approvati ai fornitori e migliorando la gestione finanziaria.

L’acquirente che emette l’ordine può identificare rapidamente chi ha l’autorità per approvarlo. Con un semplice clic può inviare un’e-mail automatica con i dettagli dell’ordine all’autorizzatore, garantendo che non ci siano ritardi nell’acquisto di materiali o servizi.

Collegamento Fatture di Acquisto a Ordini

Il modulo consente di tenere collegato un ordine di acquisto ad una fattura o DDT di entrata, ad un fabbisogno per una commessa, ad uno scarico/movimento di magazzino e, se implementato, tracciare la CoC (catena di custodia).

Questo garantisce che i costi siano conformi alle attese e se il valore o le quantità sulla fattura dovessero differire dall’ordine verrà visualizzato un avviso.

Una volta collegato all’ordine, la fattura deve essere approvata, assicurando che i costi registrati siano corretti per l’analisi dei margini e della redditività. Solo le fatture approvate possono essere inviate al sistema contabile.

È disponibile un report dei beni ricevuti per i quali non è stata ancora ricevuta la fattura, fornendo uno strumento rapido per calcolare gli accantonamenti di fine mese nei conti finanziari.

MSM Mobile Stock Manager

Il modulo di Gestione Mobile del Magazzino è un’applicazione web per dispositivi mobili pensata per il reparto produttivo, che consente di ricevere, spostare, prelevare ed emettere pallet o bobine in tempo reale.

Inoltre, consente agli utenti di tracciare la quantità e la posizione di ogni singolo pallet, bobina o unità di movimentazione di materiali grezzi o prodotti finiti tramite la scansione del codice a barre, semplificando le operazioni di magazzino.

Gestione degli Ordini di Vendita

Il modulo di Gestione degli Ordini di Vendita consente il pieno controllo degli ordini per tutti gli articoli a magazzino destinati alla vendita, siano essi prodotti internamente o acquistati come prodotti finiti per la rivendita. L’integrazione con i moduli di Gestione Stock e Tracciamento dei Job garantisce la massima efficienza produttiva e di acquisto.

Il modulo permette la gestione semplice e controllata di: richiami cliente, gestione completa dello stock “Bill and Hold”, generazione in batch delle fatture di vendita e opzioni di prezzo flessibili, inclusi prezzi contrattuali, prezzi a scaglioni e prezzi speciali.

Le Liste di Prelievo e Imballaggio sono facilmente prodotte, identificando gli articoli e la loro posizione, con le note di consegna disponibili quando l’ordine è pronto per la spedizione. Una volta consegnato, l’ordine è pronto per la fatturazione, con i dettagli della fattura direttamente disponibili dall’ordine stesso, evitando così la doppia digitazione.

Interessato a questi moduli?

Se sei interessato alla piattaforma Optimus, o sei già nostro cliente e desideri estendere la funzionalità del tuo sistema, contattaci per scoprire come possiamo supportare la tua attività.

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Casi di successo con Extend

Sfinge (MIS e Flusso di Lavoro)

Scopri come Sfinge, produttore leader di etichette con sede a San Marino, ha scalato significativamente la propria attività implementando Optimus dash MIS. Snellendo e automatizzando funzioni chiave, l’azienda ha aumentato la capacità per gestire un numero crescente di ordini con maggiore efficienza.

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Emilabel (MIS e Flusso di Lavoro)

Guarda come Emilabel, produttore italiano specializzato in etichette autoadesive, ha trasformato l’intero processo aziendale dal preventivo alla fattura grazie a un investimento completo in automazione delle macchine da stampa integrata con Optimus dash MIS. L’intero progetto, realizzato in stretta collaborazione con il distributore italiano di lunga data Servizio Informatica, ha ottimizzato l’operazione produttiva facendo risparmiare tempo e denaro.

Guarda con sottotitoli EN

Umbra Label (MIS e Flusso di Lavoro)

Scopri come Umbra Label ha ottenuto importanti miglioramenti in termini di precisione, tempi di consegna e qualità del servizio sostituendo fogli Excel soggetti a errori con un MIS completamente integrato, specifico per la produzione di etichette, e con workflow Esko. L’adozione di Optimus dash MIS ha portato nuove prestazioni in tutta la produzione.