Importa qualsiasi foglio di calcolo in Optimus e crea automaticamente preventivi o commesse di produzione – “Fai di più con meno”.

Per molti fornitori di servizi di stampa, ricevere un foglio di calcolo dal cliente rappresenta il primo passo del processo produttivo. Prima di poter avviare la produzione, però, è spesso necessario verificare, correggere e trasformare quei dati in preventivi accurati o commesse di produzione, con un notevole intervento manuale.

Collaborando a stretto contatto con numerosi clienti Optimus che affrontano regolarmente questa situazione, il nostro team ha cercato partner tecnologici in grado di risolvere questa specifica sfida del settore attraverso soluzioni innovative.

Siamo lieti di annunciare che questa ricerca ci ha portato a Element. La loro soluzione Spreadsheet Uploader ha dimostrato di poter validare, pulire e trasformare automaticamente i dati provenienti dai fogli di calcolo, riducendo in alcuni casi giorni di lavoro manuale e i relativi costi.

Nel corso degli anni abbiamo sviluppato e visto numerose procedure di importazione, ma la soluzione proposta da Element rappresenta un significativo passo avanti rispetto ad altre disponibili sul mercato. Per questo motivo siamo orgogliosi di annunciare ufficialmente la nostra partnership in occasione di drupa 2024.

Come funziona l’integrazione

Con Element, i dati forniti dal cliente vengono rapidamente validati e mappati sulla struttura dati di Optimus dash MIS. In pochi clic è quindi possibile creare automaticamente un preventivo oppure una commessa di produzione completa all’interno di Optimus.

Tutto questo è reso possibile grazie agli Optimus Web Services, che utilizzano API aperte e comunicazioni XML bidirezionali per trasferire con precisione le informazioni tra i due sistemi in pochi secondi.

Il risultato è una drastica riduzione dei tempi necessari per elaborare una campagna di stampa e, allo stesso tempo, l’eliminazione di gran parte degli errori dovuti all’inserimento manuale dei dati.

Come ha commentato uno dei nostri clienti:

“È come avere un nuovo membro del team che svolge tutto il lavoro in una frazione del tempo, senza commettere errori, perché ogni dato viene validato con estrema precisione.”

Un ritorno sull’investimento facilmente misurabile

La combinazione tra Optimus MIS ed Element offre un ritorno sull’investimento concreto e facilmente misurabile.

Eliminando il lavoro manuale, automatizzando l’importazione dei dati e integrando completamente il processo, le aziende possono dedicare più tempo ad attività a valore aggiunto e aumentare la produttività complessiva.

In altre parole, è davvero possibile “fare di più con meno”.

Scopri di più

Per vedere come l’integrazione tra Optimus ed Element può aiutare la tua azienda, visita la nostra pagina dedicata all’Automazione dei Fogli di Calcolo.

Se desideri maggiori informazioni o vuoi parlare direttamente con il team Optimus, contattaci: saremo lieti di illustrarti come questa soluzione può semplificare i tuoi processi produttivi.