Gli errori di etichettatura possono essere costosi, portando a multe, richiami di prodotto e perdita di fiducia da parte dei clienti. Nell’attuale contesto aziendale complesso, mantenere l’accuratezza nei processi di etichettatura è più difficile che mai.

Tuttavia, un sistema di gestione dell’etichettatura supportato da un MIS offre strumenti sofisticati e capacità di automazione che aiutano le aziende a superare questi ostacoli e a raggiungere livelli di precisione senza precedenti.

Cause comuni degli errori di etichettatura

Comprendere le cause alla radice degli errori di etichettatura è fondamentale per implementare soluzioni efficaci:

Errore umano

L’inserimento manuale dei dati porta spesso a errori, soprattutto quando si gestiscono grandi volumi di informazioni o specifiche di prodotto complesse. La stanchezza e la pressione sui tempi possono aumentare significativamente il tasso di errore.

Template obsoleti

L’utilizzo di modelli datati porta a etichette incoerenti o errate, soprattutto quando i requisiti normativi o le specifiche di prodotto cambiano frequentemente. Gestire più versioni di template aumenta la complessità.

Dati incoerenti

Sistemi scollegati possono causare discrepanze nei dati tra i diversi reparti o sedi. Questa mancanza di sincronizzazione porta spesso a informazioni contrastanti sulle etichette.

Informazioni normative mancanti

La mancata inclusione dei dettagli richiesti può comportare la non conformità e gravi conseguenze. Tenere traccia dei requisiti in continua evoluzione nei diversi mercati aggiunge un ulteriore livello di complessità.

Carichi di lavoro elevati

Ambienti di etichettatura complessi aumentano la probabilità di errori, poiché il personale fatica a gestire più priorità e scadenze strette. I periodi di picco possono aggravare ulteriormente queste difficoltà.

Ad esempio, un’azienda farmaceutica che produce farmaci per più mercati dovrà affrontare le conseguenze degli errori se i modelli non vengono aggiornati regolarmente per riflettere i diversi requisiti normativi. Tali errori possono portare a ritiri dal mercato, sanzioni normative e potenziali danni ai pazienti.

Come un MIS riduce gli errori di etichettatura

Le moderne soluzioni MIS offrono funzionalità complete per la prevenzione degli errori:

Gestione centralizzata

Il MIS garantisce che tutti i modelli e i dati siano coerenti e aggiornati in tutta l’organizzazione. Questa centralizzazione elimina il rischio di utilizzare modelli obsoleti e assicura che tutte le parti coinvolte lavorino con le stesse informazioni.

Automazione delle attività ripetitive

Il sistema automatizza le attività di routine come l’inserimento dei dati, eliminando gli errori umani e liberando il personale per attività più strategiche. L’integrazione con i sistemi di gestione dell’inventario e dei prodotti garantisce la corretta popolazione dei dati.

Integrazione dei dati in tempo reale

Il MIS sincronizza i dati tra tutti i sistemi connessi, garantendo accuratezza e coerenza in tutto il processo di etichettatura. Questa integrazione è particolarmente preziosa per le aziende con catene di fornitura complesse o più stabilimenti di produzione.

Convalida integrata

Strumenti di convalida sofisticati identificano potenziali errori prima dell’inizio della produzione, evitando che costosi sbagli raggiungano il mercato. Questi strumenti possono controllare l’eventuale mancanza di informazioni, formattazioni errate e problemi di conformità.

Configurazioni stampanti automatizzate

Il MIS configura automaticamente le stampanti in base ai requisiti specifici dell’etichetta, riducendo gli errori di configurazione e garantendo una stampa precisa delle etichette. Questa funzionalità è particolarmente utile per le aziende che gestiscono produzioni ad alto volume con diversi tipi di stampanti.

Funzionalità di controllo qualità

Meccanismi avanzati di controllo qualità, inclusa la verifica dei codici a barre e l’ispezione delle immagini, garantiscono che le etichette rispettino tutte le specifiche prima dell’approvazione. Queste funzionalità offrono un ulteriore livello di prevenzione degli errori.

Controllo delle versioni

Il MIS mantiene una cronologia completa delle modifiche e delle approvazioni delle etichette, facilitando il tracciamento delle modifiche e il ripristino delle versioni precedenti, se necessario. Questa funzionalità è particolarmente utile per analizzare e risolvere eventuali problemi legati all’etichettatura.

Con il MIS, le aziende possono ottenere una maggiore precisione, ridurre gli errori e costruire un rapporto di fiducia con i clienti. L’approccio completo del sistema alla prevenzione degli errori e al controllo qualità supporta l’eccellenza operativa e la conformità normativa.