Contabilità

Richiedi informazioni  

Integrazione contabile semplificata

Oggi, invece di fornire una funzione contabile integrata, concentriamo i nostri sforzi sull’assicurare che l’architettura aperta di Optimus offra la massima opportunità per trasferire i dati dal Core al software contabile di vostra scelta.

I nostri clienti ci confermano che questa funzionalità bidirezionale e in tempo reale non solo migliora l’accuratezza e l’efficienza dei reparti, ma soprattutto garantisce un’integrità dei dati completa e affidabile. Di conseguenza, la maggior parte delle installazioni del sistema dash MIS include fin dall’inizio un collegamento contabile come parte integrante del progetto.

Qui sotto troverete un elenco dei pacchetti contabili con cui abbiamo già attivato integrazioni. Questi collegamenti possono essere semi o completamente automatizzati e permettono sia l’invio che la ricezione dei dati. Se avete esigenze diverse, non esitate a contattarci: saremo felici di aiutarvi.

Richiedi informazioni

Funzionalità principali del collegamento standard con il sistema contabile

L'integrazione tra il sistema Core e il sistema contabile è bidirezionale. Questo consente di avere informazioni in tempo reale sullo stato del conto cliente: se è bloccato, quale sia il saldo attuale e il limite di credito pre-approvato. Questi dati sono disponibili già nella fase di inserimento del lavoro.

Il rilascio delle fatture e delle note di credito da Core al sistema contabile può avvenire singolarmente e/o in batch, con permessi e controlli configurabili per garantire l'integrità dei dati.

La mappatura dei codici Cliente e Fornitore permette di generare in Core transazioni a livello di codice cliente divisionale e di inviarle a singoli codici cliente o a un unico conto centrale registrato nel sistema contabile.

La mappatura tra Core e il sistema contabile include anche codici partita IVA, codici valuta e codici di contabilità generale, assicurando che tutti i dettagli delle transazioni, inclusi i dati relativi alla valuta, vengano registrati correttamente nel sistema contabile.

Ulteriori dettagli a livello di commessa possono essere inclusi come testo, così da poter essere visualizzati direttamente nel sistema contabile senza dover accedere al Core MIS, ad esempio il numero del lavoro.

L'integrazione per l'evasione delle fatture di acquisto invia i dati delle fatture e delle note di credito al sistema contabile una volta che i documenti sono stati abbinati alle transazioni di ricezione merci e resi registrate in Core. Questi dati permettono una maggiore precisione nel calcolo dei costi di commessa.