Informativa sulla Privacy

Informativa sulla privacy dei clienti di Optimus Group Limited

Qual è lo scopo di questa informativa?

Questa informativa sulla privacy spiega cosa ci si può aspettare che facciamo con le informazioni personali.

• Dati di contatto

• Quali informazioni raccogliamo, utilizziamo e perché

• Base giuridica e diritti in materia di protezione dei dati

• Da dove otteniamo le informazioni personali

• Per quanto tempo conserviamo le informazioni

• Come presentare un reclamo

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Dati di contatto

Posta: Optichrome House, 98-102 Maybury Road, Maybury Road, Woking, Surrey, GU21 5HX, Regno Unito
Telefono: +44 (0)1483 740233
Email: OptimusMIS@optimusmis.com

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Quali informazioni raccogliamo, utilizziamo e perché

Raccogliamo e utilizziamo le seguenti informazioni per fornire servizi e beni, incluso il recapito:

• Nomi e dati di contatto

• Indirizzi

• Informazioni sull’utilizzo del sito web (compresi i percorsi degli utenti e il tracciamento dei cookie)

• Impostazioni della lingua

Raccogliamo e utilizziamo le seguenti informazioni per aggiornamenti sui servizi o finalità di marketing:

• Nomi e dati di contatto

• Indirizzi

• Informazioni sull’utilizzo del sito web (compresi i percorsi degli utenti e il tracciamento dei cookie)

• Impostazioni della lingua e documenti scaricati

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Fondamenti giuridici e diritti in materia di protezione dei dati

Secondo la normativa britannica sulla protezione dei dati, dobbiamo avere un “fondamento giuridico” per raccogliere e utilizzare le informazioni personali. Puoi trovare ulteriori informazioni sulle basi giuridiche sul sito dell’ICO (Information Commissioner’s Office).

I tuoi diritti in materia di protezione dei dati includono:

• Diritto di accesso – Puoi richiedere copie delle tue informazioni personali.

• Diritto di rettifica – Puoi chiederci di correggere o cancellare dati personali errati o incompleti.

• Diritto alla cancellazione – Puoi chiedere la cancellazione delle tue informazioni personali.

• Diritto alla limitazione del trattamento – Puoi chiederci di limitare l’uso delle tue informazioni.

• Diritto di opposizione al trattamento – Puoi opporti all’uso dei tuoi dati personali.

• Diritto alla portabilità dei dati – Puoi chiedere che i tuoi dati vengano trasferiti a un’altra organizzazione o a te stesso.

• Diritto di revoca del consenso – Se utilizziamo il consenso come base giuridica, puoi revocarlo in qualsiasi momento.

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci utilizzando i dati riportati in alto in questa informativa. Risponderemo entro un mese.

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Le nostre fondamenta giuridiche per la raccolta e l’utilizzo dei dati

• Consenso – Con il tuo permesso dopo averti fornito tutte le informazioni necessarie. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

• Interessi legittimi – Utilizziamo i dati perché portano beneficio a te, a noi o a terzi, senza creare rischi indebiti.

Usiamo i dati anche per:

• Migliorare i nostri servizi e comunicazioni

• Comprendere come vengono usati i nostri siti web

• Inviarti comunicazioni elettroniche di tuo interesse

• Valutare l’efficacia delle nostre campagne promozionali

Ci assicuriamo di rispettare sempre i tuoi diritti e di bilanciare i nostri interessi con i tuoi.

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Da dove otteniamo le informazioni personali

• Direttamente da te

• Fonti pubbliche

• Fornitori di elenchi di marketing e informazioni personali

• Piattaforme social (es. LinkedIn)

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Per quanto tempo conserviamo le informazioni

Conserviamo le informazioni solo per il tempo necessario agli scopi per cui sono state raccolte. Ad esempio, se chiedi di non ricevere più e-mail di marketing, conserveremo solo il tuo consenso per evitare ulteriori invii.

Revisiamo regolarmente i dati in nostro possesso e li cancelliamo quando non sono più necessari. In ogni caso, non conserveremo i tuoi dati per più di sei anni.

Vorremmo usare il tuo nome e indirizzo e-mail per informarti su future offerte e prodotti simili. Queste informazioni possono essere condivise con terze parti e potrai annullare l’iscrizione in qualsiasi momento tramite telefono, email o posta.

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Con chi condividiamo i dati personali

• Altre terze parti rilevanti, tra cui:
  XMPie

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Quali sono i tuoi diritti?

Hai il diritto di:

• Ricevere conferma se trattiamo i tuoi dati personali e ottenere una copia

• Chiedere la cancellazione dei dati (salvo obblighi legali di conservazione)

• Correggere dati inesatti

• Opporti all’uso dei tuoi dati per marketing o profilazione

• Ricevere in formato elettronico i dati forniti automaticamente, se tecnicamente possibile

Tieni presente che esistono eccezioni ai diritti sopra elencati, e potremmo non essere sempre in grado di soddisfare tutte le richieste.

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Come presentare un reclamo

Se hai dubbi sull’utilizzo dei tuoi dati personali, contattaci utilizzando i dati forniti in alto.

Se non sei soddisfatto della nostra risposta, puoi presentare un reclamo all’ICO:

Indirizzo:
Information Commissioner’s Office,
Wycliffe House, Water Lane,
Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Regno Unito

Numero verde: +44 (0)303 123 1113
Sito web: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint

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Ultimo aggiornamento:
11 febbraio 2025