Klienci korzystający z Web to Print oczekują przede wszystkim wygody i szybkości. Mogą wybierać produkty, przesyłać pliki, personalizować projekty i składać zamówienia online bez konieczności oczekiwania na kontakt z działem handlowym.

Szybkie złożenie zamówienia nie oznacza jednak automatycznie szybkiej realizacji.

Jeżeli po wpłynięciu zamówienia dane trzeba ręcznie sprawdzać, przepisywać lub przekazywać pomiędzy różnymi systemami, czas zaoszczędzony na początku procesu może zostać utracony na kolejnych etapach.

Połączenie Web to Print z systemem Print MIS pomaga wyeliminować te opóźnienia, umożliwiając sprawniejszy przepływ informacji od zamówienia online aż po produkcję i dostawę.

Gdzie powstają opóźnienia w realizacji zamówień?

W środowisku Web to Print czas realizacji zależy nie tylko od szybkości samej produkcji. Istotne jest również to, jak sprawnie informacje przechodzą pomiędzy kolejnymi etapami procesu.

Zamówienie może wymagać kalkulacji, utworzenia zlecenia, sprawdzenia danych, zaplanowania produkcji, przygotowania plików, określenia terminu oraz organizacji dostawy.

Jeżeli każdy z tych etapów wymaga ręcznej obsługi lub przekazywania informacji pomiędzy oddzielnymi systemami, powstają dodatkowe czynności i potencjalne wąskie gardła.

Przy pojedynczym zamówieniu różnica może wydawać się niewielka. Przy dziesiątkach lub setkach zamówień online te same czynności powtarzane wielokrotnie mogą mieć znaczący wpływ na całkowity czas realizacji.

Jak Print MIS pomaga skrócić czas realizacji?

Integracja Web to Print z Print MIS pozwala wykorzystać informacje przekazane przez klienta w kolejnych etapach obsługi zamówienia.

Zamiast ponownie wprowadzać te same dane, firma może stworzyć bardziej płynny proces, w którym informacje przemieszczają się pomiędzy systemami i działami wraz ze zleceniem.

Szybsze tworzenie i obsługa zleceń

Dane otrzymane z platformy Web to Print mogą być wykorzystywane do tworzenia zleceń i uruchamiania kolejnych procesów bez konieczności wielokrotnego ręcznego wprowadzania informacji.

Ogranicza to czynności administracyjne i pomaga szybciej przeprowadzić zamówienie od momentu jego przyjęcia do etapu produkcji.

Dowiedz się, jak Print MIS automatyzuje obsługę zamówień Web to Print.

Sprawniejsze planowanie produkcji

Szybkość realizacji zależy również od właściwego planowania.

Dostęp do aktualnych informacji o zleceniach, terminach i wymaganiach produkcyjnych pomaga zespołom lepiej organizować pracę, ustalać priorytety i reagować na zmieniającą się sytuację produkcyjną.

Dzięki temu czas nie jest tracony na poszukiwanie informacji lub ręczne ustalanie statusu poszczególnych zleceń.

Mniej ręcznych czynności

Każde ręczne przeniesienie danych pomiędzy systemami wymaga czasu i stwarza możliwość wystąpienia błędu.

Integracja pozwala ograniczyć liczbę takich działań. Ma to szczególne znaczenie w Web to Print, gdzie duża liczba stosunkowo niewielkich zamówień może sprawić, że nawet krótka czynność administracyjna powtarzana przy każdym zleceniu staje się znaczącym obciążeniem.

Lepsza widoczność statusu zleceń

Centralne zarządzanie informacjami pomaga zespołom szybciej określić, na jakim etapie znajduje się konkretne zamówienie i jakie działania są jeszcze wymagane.

Większa przejrzystość ułatwia identyfikowanie potencjalnych opóźnień, reagowanie na problemy i przekazywanie klientom aktualnych informacji dotyczących realizacji.

Szybsza realizacja bez utraty kontroli

Skrócenie czasu realizacji nie powinno oznaczać pomijania etapów procesu ani zwiększania presji na pracowników.

Celem integracji i automatyzacji jest usuwanie zbędnych czynności pomiędzy tymi etapami.

Gdy dane klienta, specyfikacja produktu i informacje dotyczące zlecenia mogą być wykorzystywane w całym procesie, firma ogranicza konieczność ponownego wykonywania tych samych działań.

Pozwala to zwiększać szybkość realizacji przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad dokładnością danych, kosztami, produkcją i terminami.

Większa przepustowość dzięki integracji

Szybszy przepływ zamówień przynosi również korzyść wykraczającą poza sam czas realizacji.

Jeżeli każde zlecenie wymaga mniej ręcznej obsługi, ten sam zespół może sprawniej zarządzać większą liczbą zamówień. Firma może dzięki temu rozwijać sprzedaż online bez proporcjonalnego zwiększania liczby czynności administracyjnych.

To właśnie połączenie szybkości i skalowalności sprawia, że integracja Web to Print z Print MIS staje się szczególnie istotna wraz ze wzrostem wolumenu zamówień.

Dowiedz się, jak Print MIS wspiera procesy Web to Print.

Od zamówienia online do szybszej produkcji

Web to Print upraszcza klientowi proces składania zamówienia. Pełna korzyść pojawia się jednak wtedy, gdy równie sprawnie działa dalsza część procesu.

Połączenie Web to Print z Print MIS pomaga ograniczyć ręczne działania, przyspieszyć przepływ informacji i zapewnić większą widoczność zleceń od momentu ich przyjęcia aż po produkcję i dostawę.

Optimus może integrować platformy Web to Print z MIS oraz innymi systemami biznesowymi, tworząc bardziej spójny przepływ informacji pomiędzy sprzedażą online a procesami produkcyjnymi.

Poznaj rozwiązania Web to Print z Optimus →