Rozszerz możliwości swojego Print MIS
Dodatkowe możliwości w zakresie zakupów, gospodarki magazynowej i obsługi zamówień – większa kontrola i efektywność operacyjna.
Zobacz studia przypadków
Zintegruj procesy w swojej drukarni
Połącz zakupy, gospodarkę magazynową i procesy produkcyjne
Moduły Extend pomagają firmom poligraficznym rozwijać system MIS wraz ze zmieniającymi się potrzebami operacyjnymi. Zintegrowane z Optimus Core, dash i Automate, wspierają spójne procesy, zapewniają lepszą widoczność i większą kontrolę nad przepływem pracy.
Uzgadnianie faktur z zamówieniami
Automatycznie dopasowuj faktury zakupowe do zamówień i przyjęć towaru.
Uzgadnianie faktur zakupowych weryfikuje faktury dostawców na podstawie zamówień i przyjęć towaru zarejestrowanych w Optimus Core, zapewniając zgodność kosztów, ilości i wartości przed ich zaksięgowaniem.
Jeśli wartości lub ilości na fakturze różnią się od przyjęcia towaru lub zamówienia, system automatycznie wskazuje rozbieżności, umożliwiając ich szybkie wykrycie i wyjaśnienie.
Do systemu księgowego mogą zostać przekazane wyłącznie zatwierdzone faktury, co pomaga zachować prawidłową kalkulację kosztów zleceń, kontrolę marży i finansów firmy.
Raporty dotyczące przyjętych towarów bez powiązanych faktur zapewniają dodatkową kontrolę nad rozliczeniami międzyokresowymi i raportowaniem na koniec miesiąca.
POD – aplikacja do obsługi dostaw
Zrób zdjęcie. Podpisz. Wyślij. Wykonane – gdziekolwiek jesteś.
Nowa aplikacja POD – Proof of Delivery zmienia sposób potwierdzania i rejestrowania dostaw w Optimus. Zaprojektowana dla kierowców, prosta aplikacja na Androida łączy się bezpośrednio z systemem Optimus MIS, zapewniając natychmiastowe, cyfrowe potwierdzenie każdej dostawy realizowanej własnym transportem.
Natychmiastowe potwierdzenie: Rejestruj podpisy elektroniczne, imiona i nazwiska oraz do pięciu zdjęć potwierdzających każdą dostawę.
Bezproblemowa integracja: Automatycznie aktualizuj Optimus i oznaczaj dokumenty dostawy jako zakończone w czasie rzeczywistym.
Niezawodny tryb offline: Rejestruj dane dostawy nawet bez dostępu do sieci – synchronizacja nastąpi automatycznie po ponownym połączeniu.
Prosta konfiguracja: Zainstaluj aplikację na urządzeniu z Androidem i bezpiecznie połącz ją z serwerem Optimus.
Inteligentny workflow: Dokumenty dostawy oznaczone w Optimus jako „Wysłane” automatycznie pojawiają się na liście kierowcy.
Obsługa wielu kierowców: Dodawaj dowolną liczbę kierowców i urządzeń – bez ograniczeń.
Dostarczaj z pewnością – zawsze, na czas i kompletnie.
Kontrola i zatwierdzanie
Kontroluj zakupy dzięki uporządkowanemu procesowi zatwierdzania.
Moduł zatwierdzania zamówień zakupu pozwala firmom definiować przejrzyste procesy akceptacji zakupów, pomagając kontrolować wydatki w podziale na dostawców, kategorie produktów i działy.
Limity zatwierdzania można przypisać konkretnym użytkownikom, dzięki czemu zamówienia są tworzone lub zatwierdzane wyłącznie przez upoważnione osoby. Zamówienia przekraczające ustalone limity mogą być automatycznie blokowane, co pomaga zapobiegać niekontrolowanym zakupom i usprawnia zarządzanie finansami.
Użytkownicy od razu widzą, czy zamówienie wymaga zatwierdzenia i kto jest upoważniony do jego akceptacji. Automatyczne powiadomienia i wiadomości e-mail przyspieszają proces zatwierdzania, ograniczając opóźnienia w zamawianiu materiałów i usług.
Na każdym etapie procesu wszystkie zaangażowane osoby mają przejrzysty wgląd w status zatwierdzenia, co wspiera lepszą kontrolę zakupów, większą przejrzystość operacyjną i planowanie produkcji.
Obsługa zamówień sprzedaży
Sprawnie zarządzaj zamówieniami klientów – od przyjęcia zamówienia po wysyłkę i fakturowanie.
Moduł Obsługi zamówień sprzedaży zapewnia pełną kontrolę nad zamówieniami klientów dla wszystkich produktów przeznaczonych do sprzedaży – zarówno wytwarzanych we własnym zakresie, jak i dostarczanych jako gotowe produkty do dalszej odsprzedaży.
Pełna integracja z modułami Zarządzania zapasami i Śledzenia zleceń zapewnia dokładny wgląd w status zamówień, dostępność zapasów, postęp produkcji i realizację dostaw – zwiększając efektywność operacyjną, produkcyjną i zakupową.
Moduł umożliwia kontrolowaną obsługę harmonogramów dostaw klientów, zapasów typu „bill-and-hold”, zbiorczego fakturowania oraz elastycznych struktur cenowych, w tym cen kontraktowych, progów cenowych i indywidualnych warunków cenowych.
Listy kompletacyjne, listy pakowania i dokumenty dostawy są generowane automatycznie, wskazując wymagane towary i ich lokalizację w magazynie, co usprawnia kompletację i proces wysyłki.
Po zrealizowaniu dostawy zamówienie może zostać bezpośrednio przekazane do fakturowania z wykorzystaniem istniejących danych zamówienia sprzedaży. Eliminuje to konieczność ponownego wprowadzania danych, ogranicza pracę administracyjną i zwiększa dokładność fakturowania.
MSM – Mobilne Zarządzanie Magazynem
Zarządzaj magazynem w czasie rzeczywistym, bezpośrednio z hali produkcyjnej.
MSM – Mobilny Menedżer Magazynu to webowa aplikacja mobilna, która upraszcza obsługę magazynu i zapasów bezpośrednio z hali produkcyjnej.
Użytkownicy mogą w czasie rzeczywistym przyjmować, przemieszczać, kompletować i wydawać palety, bele oraz inne pozycje magazynowe za pomocą skanowania kodów kreskowych, zwiększając szybkość, dokładność i kontrolę nad procesami magazynowymi.
System zapewnia dokładne śledzenie ilości, lokalizacji i przepływu surowców, produkcji w toku oraz wyrobów gotowych, pomagając utrzymać wiarygodne dane magazynowe w całym procesie produkcji i realizacji zamówień.
Dzięki bezpośredniej integracji z modułem zarządzania magazynem i zapasami Optimus, MSM ogranicza ręczne wprowadzanie danych, zwiększa dokładność stanów magazynowych i wspiera bardziej efektywne zarządzanie magazynem w całej firmie.
Prawdziwe firmy. Realne rezultaty.
Lbox (MIS i integracja z witryną internetową)
Jako firma oferująca swoim klientom indywidualne i wyróżniające się rozwiązania, Lbox Communications poszukiwała partnera MIS, który mógłby sprostać jej ambicjom i wspierać dalszy rozwój firmy. Poznaj historię ich wdrożenia i zobacz, jak dzięki integracji systemów osiągnęli zwrot z inwestycji już w pierwszym roku, zastępując podatne na błędy arkusze Excel, eliminując ręczne procesy i wprowadzając uporządkowane, zautomatyzowane workflow w całej organizacji.
Silber Druck (MIS i Workflow)
Zobacz, jak kompleksowa inwestycja firmy Silber Druck w cyfryzację z wykorzystaniem Koenig & Bauer Workflow Solutions odmieniła wszystkie procesy biznesowe. Przyjmując holistyczne podejście, obejmujące inwestycję w system Optimus dash MIS, LogoTronic MES oraz oprogramowanie Job Optimiser APS, udało się płynnie zintegrować cały łańcuch wartości. Obejrzyj wideo, które pokazuje, jak spójny Workflow przyniósł oczekiwaną efektywność, skalę i transformację.
Thirst Creative (MIS i Web to Print)
Dowiedz się, jak Thirst Creative – nowoczesna i elastyczna agencja z Londynu z ponad 20-letnim doświadczeniem – zrewolucjonizowała swoje operacje, integrując system XMPie Web2Print z systemem MIS Optimus. Dzięki automatyzacji, skalowalności i płynnym procesom pracy podwoili wydajność, poprawili obsługę klienta i przygotowali się do konkurowania z liderami branży. Kliknij poniżej, aby poznać ich historię i obejrzeć ekskluzywny wywiad wideo!
Ile efektywności kryje się w Twoich procesach?
Rozproszone procesy w obszarze zakupów, magazynu, produkcji i administracji mogą generować ukryte koszty. Sprawdź, jak niewielkie usprawnienia mogą przynieść wymierne rezultaty.
Podejmij Click ChallengeOdkryj możliwości usprawnienia procesów
Przeanalizuj obecne procesy i sprawdź, gdzie lepsza integracja, automatyzacja i kontrola mogą zwiększyć efektywność, ograniczyć zbędne działania i usprawnić codzienną pracę w całej Twojej firmie.
Umów przegląd procesów