Importuj dowolny arkusz kalkulacyjny do Optimus, aby automatycznie tworzyć wyceny lub zlecenia – „Zrób więcej za mniej”

Dla wielu dostawców usług poligraficznych otrzymanie arkusza kalkulacyjnego od klienta w celu zarządzania i realizacji kampanii jest zazwyczaj pierwszym krokiem w procesie produkcji. Upewnienie się, że dane w takim pliku są poprawne i można je przekształcić w dokładne wyceny lub zlecenia, często wymaga jednak intensywnej, ręcznej pracy jeszcze zanim rozpocznie się produkcja.

Współpracując blisko z kilkoma klientami Optimus, którzy regularnie spotykali się z taką sytuacją, zespół Optimus skoncentrował się na poszukiwaniu dostawców oprogramowania wykorzystujących nowoczesne technologie, którzy skutecznie rozwiązali to bardzo specyficzne wyzwanie branżowe.

Z przyjemnością informujemy, że nasze poszukiwania doprowadziły nas do Digital Specs i ich portfolio produktów Element. Udowodnili oni, że dzięki zastosowaniu ich rozwiązania Spreadsheet Uploader Solution, proces oczyszczania i porządkowania danych może być realizowany bez wysiłku, co w niektórych przypadkach pozwalało zaoszczędzić całe dni pracy i kosztów! Jako firma stworzyliśmy i widzieliśmy wiele procedur importu, jednak rozwiązanie oferowane przez Element uznaliśmy za znaczący krok naprzód w stosunku do innych dostępnych na rynku. Z tych wszystkich powodów z radością oficjalnie ogłaszamy rozpoczęcie naszej współpracy podczas targów Drupa 2024. Tak właśnie oba produkty będą ze sobą współdziałać:

Najpierw, dzięki Element, dane przekazane przez klienta są szybko, ale dokładnie weryfikowane i mapowane do systemu Optimus dash MIS; następnie w kilku kliknięciach można w Optimus łatwo stworzyć wycenę lub pełne zlecenie produkcyjne. Całość jest możliwa dzięki wykorzystaniu Optimus Web Services, które działa jak precyzyjne API, dostarczające dwukierunkową komunikację XML między systemami w ciągu kilku sekund. Efekt końcowy to nie tylko znaczące skrócenie czasu potrzebnego na wprowadzenie kampanii, lecz także eliminacja ryzyka błędów! Jak stwierdził jeden z klientów: „To tak, jakbyśmy mieli dodatkowego pracownika, który robi wszystko w ułamku czasu, a przy tym nie popełnia żadnych błędów – wszystko jest zawsze starannie zweryfikowane”.

Pełen zwrot z inwestycji w połączone rozwiązanie Optimus MIS i Element jest więc łatwo mierzalny. Eliminując ręczną pracę i zastępując stracony czas zautomatyzowanym, zintegrowanym podejściem, naprawdę wierzymy, że możesz „Zrobić więcej za mniej”.

Aby dowiedzieć się więcej i przekonać się na własne oczy, jak ta nowa integracja między Optimus a Element może wspierać Twój biznes, zapraszamy do odwiedzenia naszego stoiska na targach Drupa – Hala 7A, Stoisko A13.

Or visit www.optimusmis.com/pl/integrations/spreadsheet-automation/

If you have more questions and wish to talk to Optimus directly, please send a message via:  www.optimusmis.com/pl/contact/