Core – fundament systemu Print MIS

Centralny system zapewniający kontrolę produkcji, przejrzystość procesów i możliwości rozwoju

Poznaj studia przypadków  

Moduły Core

Optimus Core opiera się na niezawodnej strukturze standardowych modułów branżowych, które stanowią podstawę kluczowych procesów biznesowych w systemie Print MIS — od kalkulacji i zarządzania zleceniami po kontrolę produkcji.

Jednocześnie Optimus Core jest elastyczną platformą, którą można rozbudowywać wraz z rozwojem firmy. Dodatkowe moduły można wdrażać na każdym etapie, dostosowując procesy i funkcjonalność systemu do zmieniających się potrzeb środowiska produkcyjnego.

Obsługa klienta

Uzyskaj dostęp do wszystkich istotnych informacji o kliencie w jednym, aktualizowanym w czasie rzeczywistym widoku.

Zespół obsługi klienta ma natychmiastowy dostęp do bieżących i historycznych danych, co pozwala szybciej i precyzyjniej odpowiadać na zapytania.

System, zaprojektowany z myślą o codziennej obsłudze klientów, zapewnia pełny wgląd we wszystkie transakcje związane z każdym klientem — w tym oferty, zlecenia, próbki, dostawy, faktury, stany magazynowe i zamówienia sprzedaży.

Wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu, zapewniając większą efektywność, spójność i pewność w każdej interakcji z klientem.

Śledzenie zleceń

Zobacz cały przebieg realizacji zlecenia produkcyjnego na jednym ekranie, przedstawiony w przejrzystej strukturze drzewa.

Każdy etap jest uporządkowany w czytelnych zakładkach, co umożliwia szybką nawigację i zapewnia pełny wgląd we wszystkie elementy zlecenia.

Kompletne zlecenia produkcyjne są automatycznie tworzone na podstawie zaakceptowanych ofert w Optimus dash. Obejmują pozycje do fakturowania, zlecenia robocze, zadania, dostawy, próbki, wymagane materiały oraz kalkulowane czasy produkcji.

Zlecenia robocze określają szczegółową strukturę każdego zlecenia, a poszczególne zadania są przypisywane do kolejnych etapów produkcji. Porównanie czasów planowanych i rzeczywistych zapewnia pełną przejrzystość kosztów, postępu i wydajności.

Wskaźniki statusu i oznaczenia kolorystyczne zapewniają natychmiastowy podgląd każdego zadania i zlecenia roboczego, dzięki czemu zespół produkcyjny zawsze zna aktualny postęp prac i potencjalne wąskie gardła.

Kluczowe funkcje:

Komentarze do zleceń • Foldery plików zleceń • Analiza zleceń • Standardowy bilet produkcyjny • Potwierdzenie zamówienia

Może być używany w połączeniu z Optimus Automate do integracji workflow i impozycji.

Śledzenie akceptacji

Zachowaj pełną kontrolę nad akceptacją dzięki przejrzystemu śledzeniu statusów.

Na każdym etapie procesu akceptacji użytkownicy mogą natychmiast sprawdzić aktualny status, co usprawnia koordynację pracy i planowanie produkcji.

Materiały do akceptacji przechodzą przez jasno określone etapy, takie jak: zaplanowane, oczekujące na decyzję, zaakceptowane, odrzucone, zaakceptowane ze zmianami oraz anulowane. Dzięki temu zespół produkcyjny zawsze pracuje na podstawie aktualnych informacji i może szybko reagować na uwagi oraz zmiany zgłaszane przez klienta.

Aktualizowane w czasie rzeczywistym statusy pomagają ograniczać opóźnienia, zapobiegać nieporozumieniom i usprawniają realizację zleceń.

Zarządzanie stanami magazynowymi i zapasami

Zarządzaj i monitoruj wszystkie operacje materiałowe w jednym zintegrowanym systemie.

Monitoruj stany magazynowe, materiały należące do klientów oraz wszystkie przepływy materiałów związane z produkcją. Zachowaj pełną kontrolę nad poziomami zapasów, wartościami, klasyfikacją i lokalizacją bez powielania danych i ręcznych obejść.

Zapotrzebowania materiałowe, zamówienia zakupu, przyjęcia i wydania są w pełni zintegrowane ze zleceniami produkcyjnymi. Rzeczywiste koszty materiałów są automatycznie przypisywane i na bieżąco aktualizowane dla każdego zlecenia.

Po utworzeniu zlecenia wymagane materiały mogą być generowane automatycznie, bez ponownego wprowadzania danych. Zapasy można natychmiast przydzielać, a niski poziom materiałów automatycznie uruchamia zapotrzebowania zakupowe i powiadomienia.

Elastyczne jednostki miary pozwalają zarządzać materiałami zgodnie z konkretnymi wymaganiami operacyjnymi.

Kompleksowe raportowanie stanów, wycen, przepływów, audytów i inwentaryzacji zapewnia większą przejrzystość i kontrolę operacyjną.

Może być używany w połączeniu z Optimus Extend – MSM Mobilny Menedżer Magazynu.

Obsługa zamówień zakupu

Elastyczny system zakupowy wspierający sprawne i efektywne zaopatrzenie.

Zarządzaj zapotrzebowaniami, potrzebami zakupowymi i zamówieniami dostawców, zachowując pełną kontrolę nad całym procesem zakupowym.

Po utworzeniu zlecenia zapotrzebowanie na materiały i prace zewnętrzne może być generowane automatycznie. Jeśli poziom zapasów jest niewystarczający, system wskazuje potrzeby zakupowe, które można szybko przekształcić w zamówienia według zlecenia, dostawcy lub zapotrzebowania.

Zamówienia zakupu można tworzyć, śledzić i zarządzać nimi z pełną widocznością ich statusu. Dokumenty mogą być drukowane lub wysyłane e-mailem bezpośrednio do dostawców, usprawniając komunikację i kontrolę zakupów.

Elastyczne procesy obsługują zarówno scentralizowany, jak i zdecentralizowany model zakupów, dostosowując system do sposobu działania firmy.

Może być używany w połączeniu z Optimus Extend – Zatwierdzanie zamówień zakupu.

Wysyłka

Centralny system wysyłkowy zapewniający pełną widoczność i kontrolę nad wszystkimi dostawami.

Zarządzaj dostawami do klientów, przepływem materiałów od dostawców, wyrobami gotowymi oraz transportem między lokalizacjami z jednego zintegrowanego systemu.

Wszystkie wymagania dotyczące dostaw są dostępne w jednym uporządkowanym widoku, obejmującym terminy, metody wysyłki, ilości oraz szczegóły przesyłek. Zapewnia to pełną widoczność wszystkich działań związanych z wysyłką.

Wymagania dotyczące dostaw można tworzyć bezpośrednio ze zleceń produkcyjnych lub w module Wysyłki, umożliwiając szybkie i dokładne planowanie według terminu, metody transportu i priorytetu dostawy.

Dostawy przechodzą przez jasno określone etapy statusu, dzięki czemu zespoły produkcji i wysyłki zawsze znają ich aktualny stan. Dokumenty WZ i etykiety mogą być generowane automatycznie, usprawniając przygotowanie wysyłek i ograniczając opóźnienia.

Po zrealizowaniu dostawy jej status można natychmiast zaktualizować, automatycznie zapisując datę i godzinę dostawy w zleceniu produkcyjnym.

Może być używany w połączeniu z Optimus Automate – Web Services do integracji z oprogramowaniem firm trzecich i platformami kurierskimi.

Fakturowanie sprzedaży i pozycje płatne

Sprawne fakturowanie zapewniające szybkie i dokładne rozliczenia.

Faktury są generowane automatycznie na podstawie danych z ofert i zleceń produkcyjnych, dzięki czemu uzgodnione ceny trafiają bezpośrednio do faktury bez ponownego wprowadzania danych i ręcznej obsługi.

Dodatkowe pozycje płatne można dodawać w trakcie realizacji zlecenia, zapewniając uwzględnienie wszystkich istotnych kosztów przed wystawieniem faktury.

Faktury mogą być wystawiane dla pojedynczych zleceń lub konsolidowane dla wielu zleceń, a następnie drukowane lub wysyłane bezpośrednio e-mailem.

Zintegrowane mechanizmy zatwierdzania pomagają zapobiegać podwójnemu księgowaniu i zapewniają poprawność danych przekazywanych do systemów księgowych.

Może być używany w połączeniu z Optimus Automate – Accounts Link oraz Optimus Extend – Uzgadnianie faktur zakupu (POIR).

Karty pracy i Aktywne zadania

Rejestruj czas pracy i monitoruj bieżącą wydajność produkcji w jednym zintegrowanym widoku.

Ręczne karty pracy umożliwiają elastyczne rejestrowanie czasu pracy i danych kosztowych tam, gdzie rejestracja w czasie rzeczywistym nie jest wymagana. Wszystkie czynności są przypisywane do właściwych zleceń i zadań.

Ekran Aktywnych Zadań zapewnia bieżący podgląd czynności produkcyjnych i nieprodukcyjnych według pracowników, zasobów, zleceń i działów, prezentując czasy szacowane, bieżące i rzeczywiste.

Wskaźniki ostrzegawcze pokazują, gdzie rzeczywisty czas przekracza założenia, pomagając identyfikować wąskie gardła, ograniczać opóźnienia i zachować kontrolę nad produkcją.

Może być używany w połączeniu z Optimus Automate – Zdalne Rejestrowanie Danych (RDC).

Analiza sprzedaży

Uzyskaj pełny wgląd w wyniki sprzedaży, rentowność i kluczowe trendy biznesowe.

Dane sprzedażowe w czasie rzeczywistym są dostępne w formie graficznej i numerycznej, umożliwiając analizę zafakturowanych przychodów, marży i rentowności według klientów, linii produktowych, zespołów sprzedażowych i regionów.

Zaawansowaną analizę można rozszerzyć dzięki Optimus Intelligence oraz integracji Dataflex z platformami takimi jak Microsoft Power BI.

Analiza transakcji

Analizuj koszty produkcji i wydajność operacyjną na podstawie bieżących danych.

Monitoruj koszty pracy, materiałów, prac zewnętrznych i produkcji na podstawie dokładnych danych zarejestrowanych dla zleceń, działów i zasobów. Elastyczne raportowanie pomaga identyfikować trendy, kontrolować koszty i zwiększać efektywność operacyjną całej firmy.

📈 Status zleceń i przegląd prac w toku

Monitoruj bieżące zlecenia, postęp produkcji i wydajność operacyjną w czasie rzeczywistym.

Uzyskaj natychmiastowy wgląd w prace w toku, w tym status zleceń, koszty oraz prace zaległe lub opóźnione, zapewniając pełną przejrzystość całego portfela zamówień.

Podsumowanie prac w toku Optimus jest na bieżąco aktualizowane o zużycie materiałów, zlecone prace zewnętrzne oraz czas zarejestrowany dla każdego zlecenia, zapewniając dokładny obraz pozostałych prac na każdym etapie realizacji.

Osobny widok umożliwia prognozowanie obrotu na podstawie zleceń zakończonych i będących w toku, pomagając monitorować wyniki, identyfikować trendy, poprawiać planowanie i dokładniej prognozować przychody.

📊 Standardowe raportowanie zarządcze

Uzyskaj uporządkowany wgląd w dane operacyjne dotyczące produkcji, sprzedaży i finansów.

Każdy moduł Core zawiera kompleksowy zestaw standardowych raportów – od analizy zapytań aż po uzgadnianie faktur.

Raporty zapewniają przejrzysty obraz kluczowych wskaźników biznesowych i produkcyjnych, umożliwiając szybką i świadomą analizę działalności firmy.

Raporty zarządcze można filtrować według okresu, klienta, działu lub zasobu, dostosowując analizę do konkretnych potrzeb firmy.

Może być używany w połączeniu z Optimus Intelligence – Dataflex.

Praktyczna wiedza o Print MIS, automatyzacji i optymalizacji procesów

Poznaj praktyczne artykuły dotyczące Print MIS, kalkulacji, automatyzacji procesów i integracji systemów. Dowiedz się, jak połączone procesy, inteligentna automatyzacja i lepszy dostęp do danych zwiększają efektywność, kontrolę i wyniki firmy.

Zobacz wszystkie artykuły  

Sprawdź, gdzie możesz usprawnić swoje procesy

Analizujemy obecne procesy i wskazujemy praktyczne możliwości zwiększenia efektywności, automatyzacji i kontroli – przedstawiając rekomendacje oparte na rzeczywistych procesach produkcyjnych, zasadach biznesowych i wymaganiach operacyjnych Twojej firmy.

Umów przegląd procesów