Core

Fundament dla rozwoju firmy

Zarezerwuj BEZPŁATNĄ konsultację  

Moduły Core

Core to niezawodna struktura branżowych modułów standardowych. Oprócz dostarczania wymiernych korzyści biznesowych samodzielnie, moduły te stanowią platformę bazową, która umożliwia rozbudowę systemu dash MIS o dodatkowe funkcjonalności wraz z rozwojem firmy.

Obsługa klienta

Ten moduł zapewnia dostęp do wszystkich informacji w jednym, aktualizowanym w czasie rzeczywistym widoku skoncentrowanym na kliencie, dzięki czemu pracownicy mający kontakt z klientem mogą z pełnym przekonaniem udzielać natychmiastowych odpowiedzi dotyczących bieżących i historycznych danych.

Został on specjalnie zaprojektowany dla użytkowników obsługujących zapytania telefoniczne i zapewnia wgląd we wszystkie transakcje z danym klientem, w tym: oferty, zlecenia, próbki, dostawy, faktury, stany magazynowe i zamówienia sprzedaży.

Śledzenie zleceń (Job Tracking)

Na jednym ekranie prezentowany jest widok przepływu pracy zlecenia produkcyjnego w formie struktury drzewa, z każdym aspektem procesu przedstawionym w czytelnych zakładkach. Zapewnia to przyjazny dla użytkownika podgląd każdego elementu zlecenia.

W pełni określone zlecenia produkcyjne są tworzone na podstawie zaakceptowanej oferty w module dash Sales Enquiry & Quotation Manager i obejmują pozycje płatne (do fakturowania), odpowiednie zlecenia robocze, zadania, dostawy, próbki, wymagane materiały oraz czasy szacunkowe.

Zlecenia robocze to definiowany przez użytkownika podział elementów do wykonania w ramach zlecenia. W każdym zleceniu roboczym wyszczególnione są zadania, czyli czynności niezbędne do wytworzenia danego elementu zlecenia. Moduł umożliwia również porównanie wartości szacunkowych z rzeczywistymi dla każdego elementu zlecenia oraz dla całego zlecenia. Status poszczególnych zadań i zleceń roboczych jest oznaczony kolorowymi ikonami.

Inne kluczowe funkcje

  • Komentarze do zleceń

  • Foldery plików zleceń

  • Analiza zleceń

  • Standardowy bilet produkcyjny (Job ticket)

  • Potwierdzenie zamówienia

Może być używany w połączeniu z Optimus Automate – do integracji przepływu pracy i impozycji.

Śledzenie próbek (Proof Tracking)

Umożliwia użytkownikom rejestrowanie aktualnych statusów próbek. Kluczowa jest pełna widoczność, a dostępne statusy obejmują: zaplanowane, oczekujące na decyzję, zatwierdzone, odrzucone, zatwierdzone z poprawkami oraz anulowane. Dzięki temu dział produkcji jest na bieżąco poinformowany o statusie i może odpowiednio planować pracę.

Zarządzanie stanami magazynowymi i zapasami

Optimus Stock Management to kompleksowe rozwiązanie umożliwiające rejestrowanie i monitorowanie wszystkich transakcji dotyczących dowolnych materiałów, w tym zapasów magazynowych oraz stanów należących do klientów. Zapewnia to precyzyjną kontrolę, analizę i raportowanie poziomów zapasów, ich wartości, klasyfikacji oraz lokalizacji. Optimus Stock Management eliminuje konieczność prowadzenia arkuszy kalkulacyjnych dla indywidualnych stanów magazynowych klientów, co zapobiega dublowaniu pracy.

Optimus Stock Management umożliwia składanie zapotrzebowań, tworzenie zamówień zakupu, przyjmowanie i wydawanie towarów, w tym materiałów i prac zewnętrznych do zlecenia produkcyjnego, zapewniając automatyczną aktualizację dokładnych kosztów dla każdego zlecenia.

W momencie utworzenia zlecenia na podstawie oferty wszystkie wymagane materiały są generowane bez konieczności ponownego wprowadzania danych. Zapas może być przydzielany automatycznie, a jeśli jego poziom jest niski, tworzona jest informacja o konieczności zamówienia, co pozwala utrzymywać minimalne poziomy magazynowe i zwiększać efektywność.

Każdy kod pozycji magazynowej może być zapisany w różnych jednostkach miary, aby uwzględnić ilości określone i wymagane przez użytkownika.

Dostępne są raporty i analizy dotyczące poziomów zapasów, wycen, inwentaryzacji, statusów, audytów oraz ruchów magazynowych, co zapewnia pełną widoczność i kontrolę.

Może być używany w połączeniu z Optimus Extend – MSM Mobilny Menedżer Magazynu.

Obsługa zamówień zakupu

Kompleksowy i łatwy w obsłudze system zakupowy, który wspiera efektywne zakupy i skuteczne zaopatrzenie poprzez rejestrowanie i monitorowanie wszystkich zapotrzebowań oraz zamówień zakupu na dowolne potrzebne pozycje.

W momencie utworzenia zlecenia produkcyjnego zapotrzebowania na materiały i prace zewnętrzne są generowane automatycznie. Jeśli poziom zapasów jest niewystarczający, moduł Obsługi zamówień zakupu w systemie Core Zarządzania Magazynem prezentuje te informacje, które następnie mogą zostać przekształcone w zamówienie zakupu i wystawione według zlecenia lub dostawcy – codziennie lub na żądanie.

Statusy zamówień zakupu są łatwe do zidentyfikowania dzięki ikonom w ekranie zamówień, a dokumenty mogą być drukowane lub wysyłane e-mailem bezpośrednio do dostawcy. Elastyczność modułu Obsługi zamówień zakupu umożliwia zarówno zakupy scentralizowane, jak i niescentralizowane.

Może być używany w połączeniu z Optimus Extend – Zatwierdzanie zamówień zakupu.

Wysyłka

Zaprojektowany, aby zapewnić pełną widoczność i kontrolę nad wszystkimi czynnościami związanymi z wysyłką, w tym: wysyłką wyrobów gotowych, dostawami do podwykonawców, od podwykonawców do klientów, a nawet dostawami pomiędzy klientami.

Na jednym ekranie dostępna jest lista wymagań dotyczących dostaw, obejmująca m.in. planowaną datę dostawy, proponowaną metodę wysyłki, wagę, ilość oraz opis pozycji.

Wymagania dotyczące dostaw mogą być tworzone w ramach zlecenia produkcyjnego lub bezpośrednio w module Wysyłki. Każde wymaganie otrzymuje przypisaną metodę wysyłki, co umożliwia szybkie utworzenie harmonogramu dostaw według daty i metody.

Każde wymaganie przechodzi przez serię statusów, a po zaplanowaniu dostępne są do wydruku dokument WZ oraz etykiety. Po wydrukowaniu harmonogram odzwierciedla, że dostawa jest gotowa do wysyłki.

Po zrealizowaniu wysyłki jednym kliknięciem oznacza się wymaganie jako dostarczone, a zlecenie produkcyjne jest automatycznie aktualizowane o datę i godzinę dostawy.

Może być używany w połączeniu z Optimus Automate – usługi sieciowe do integracji z oprogramowaniem firm trzecich lub platformami kurierskimi.

Fakturowanie sprzedaży i pozycje płatne

Fakturowanie sprzedaży to kompleksowe narzędzie umożliwiające szybkie wystawianie faktur sprzedaży.

Faktury powstają na podstawie pozycji płatnych (Chargeable Items), które są automatycznie tworzone w momencie utworzenia zlecenia na podstawie oferty. Dzięki temu nie ma potrzeby ponownego wprowadzania danych – cały tekst z oferty jest przenoszony – oraz zapewnione jest, że klient zostanie obciążony kosztami zgodnymi z ustaleniami w zaakceptowanej ofercie.

Dodatkowe pozycje płatne mogą być łatwo tworzone w przypadku pojawienia się „dodatków” do obciążenia w trakcie realizacji zlecenia. Gwarantuje to, że wszystkie istotne koszty zostaną uwzględnione i przekazane klientowi.

Faktury sprzedaży mogą być konsolidowane dla klientów, którzy chcą otrzymać jedną fakturę za wiele zleceń, lub wystawiane indywidualnie dla każdego zlecenia. Mogą być drukowane lub – częściej – wysyłane bezpośrednio z systemu Optimus w formie e-maila.

Może być używane w połączeniu z Optimus Automate – integracja z oprogramowaniem księgowym (Accounts Link) oraz Optimus Extend – Uzgadnianie faktur zakupu (POIR).

Wykorzystanie modułu Optimus Accounts Link pozwala na kontrolowane przekazywanie dokumentów. Optimus nie dopuści do podwójnego zaksięgowania w systemie księgowym, ponieważ tylko faktury oznaczone jako wydrukowane lub wysłane e-mailem mogą być przekazane do zaksięgowania.

Ręczne karty pracy i Aktywne zadania

Ręczne karty pracy umożliwiają tworzenie kart czasu pracy w sytuacjach, gdy nie jest stosowany system rejestracji danych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu informacje kosztowe mogą być nadal gromadzone, przypisywane do właściwych zadań i zleceń oraz oznaczane jako zakończone w momencie wprowadzenia danych.

Ekran Aktywnych Zadań wyświetla wszystkie aktualne czynności produkcyjne i nieprodukcyjne według pracownika, zasobu, zadania i zlecenia. Prezentowane są czasy szacunkowe, bieżący czas trwania danej czynności oraz całkowity czas rzeczywisty. Wskaźniki ostrzegawcze wyraźnie pokazują, gdzie rzeczywisty czas przekroczył czas szacunkowy, co zapewnia kierownikom produkcji natychmiastowy wgląd w potencjalne wąskie gardła i ryzyko opóźnień w realizacji.

Może być używane w połączeniu z Optimus Automate – Zdalne Rejestrowanie Danych (RDC).

Business Intelligence

Business Intelligence (BI) to wykorzystanie oprogramowania zarządczego do łączenia analityki biznesowej, eksploracji danych, wizualizacji danych, narzędzi i infrastruktury oraz najlepszych praktyk, aby pomóc organizacjom podejmować decyzje w oparciu o dane.

Analiza sprzedaży

Analiza sprzedaży została zaprojektowana tak, aby zapewnić natychmiastowy i łatwy dostęp do kluczowych statystyk wydajności sprzedaży, opartych na przychodach zafakturowanych przez firmę. Dostępny jest bieżący podział sprzedaży w formie numerycznej i graficznej, z wieloma filtrami i opcjami prezentacji, co pozwala natychmiast zobaczyć statystyki sprzedaży według: klienta, linii produktowych, przedstawiciela handlowego i obszaru geograficznego. Dalsza, szczegółowa analiza sprzedaży w odniesieniu do wartości dodanej, kosztów wynagrodzeń, kontrybucji i rentowności sprawia, że Analiza sprzedaży jest niezbędnym narzędziem do monitorowania sprzedaży i zyskowności.

Analiza transakcji

Analiza transakcji została zaprojektowana tak, aby zapewnić natychmiastowy i łatwy dostęp do statystyk kosztów produkcji, opartych na rzeczywistych zapisanych kosztach. Dostępny jest bieżący podział czasu produkcji, kosztów materiałów oraz prac zewnętrznych w formie numerycznej i graficznej, z wieloma filtrami i opcjami prezentacji, co pozwala natychmiast zobaczyć: statystyki i trendy kosztowe według daty, klienta, działu i zasobu.

Podsumowanie prac w toku

Zapewniając natychmiastowy podgląd prac w toku, przegląd statystyk kosztowych oraz liczby zleceń do realizacji wraz z opóźnionymi, nasze systemy umożliwiają pełny, bieżący wgląd w całe portfolio zamówień.

Podsumowanie prac w toku w systemie Optimus jest na bieżąco aktualizowane o: zużyte materiały, zlecone prace zewnętrzne oraz czas zarejestrowany przy każdym zleceniu, co gwarantuje zawsze aktualny obraz prac do wykonania. Dodatkowo, osobny widok prezentujący prognozę obrotu z portfela zamówień obejmuje zarówno zlecenia zakończone, jak i niezakończone w danym miesiącu. Dzięki temu kierownictwo może prognozować dzienny obrót, jeśli jest to wymagane.

Standardowe raportowanie zarządcze

Każdy moduł Core zawiera własny zestaw standardowych raportów – od analizy zapytań po uzgadnianie faktur.

Może być używany w połączeniu z Optimus Intelligence – dataflex.

Zarezerwuj bezpłatny, niezobowiązujący przegląd procesu

Pozwól naszemu doświadczonemu zespołowi na wizytę, aby przeanalizować Twoje obecne procesy. Następnie dostarczymy bezpłatny pisemny raport pokazujący, w jaki sposób Optimus może przynieść korzyści Twojej firmie.

Skontaktuj się z nami