Każda firma reklamuje lub promuje swoje produkty i usługi, a do wyboru ma ogromną liczbę opcji i „narzędzi”. Mogą to być formy tradycyjne, takie jak drukowane plakaty, ulotki, broszury, banery, billboardy, reklamy w telewizji czy radiu, a także oznakowane flotowe pojazdy. W ostatnich latach coraz większe znaczenie zyskały również kanały online oraz media społecznościowe.

Istnieje jednak także możliwość połączenia nowoczesnych i tradycyjnych rozwiązań – to właśnie Web to Print, czyli zdalne publikowanie! Korzystanie z portalu online to szybki i efektywny sposób tworzenia i zamawiania spójnych materiałów sprzedażowych i marketingowych, wspierających każdą zaplanowaną akcję reklamową.

Poniżej znajdziesz więcej informacji na temat usług Web to Print:

Web To Print

Zasadniczo Web to Print nazywane także „zdalnym publikowaniem” i/lub „portalem zamówieniowym”, to usługa umożliwiająca zamawianie materiałów lub produktów drukowanych za pośrednictwem internetowego „sklepu” czy platformy online. Wiele firm korzysta z takich systemów zamawiania druku online, aby produkować szeroką gamę materiałów na potrzeby kampanii reklamowych i marketingowych. Sama usługa e-commerce istnieje już od pewnego czasu, jednak w ostatnich latach przedsiębiorstwa coraz chętniej korzystają z jej zalet – wraz z rozwojem technologii i obniżeniem kosztów dostępnych rozwiązań.

Nowoczesne oprogramowanie Web to Print daje użytkownikom możliwość tworzenia własnych szablonów dla wszystkich materiałów drukowanych – od materiałów marketingowych (broszury, katalogi, direct mail) po papeterię niezbędną w codziennym funkcjonowaniu firmy (wizytówki, papier firmowy, koperty, biuletyny), a także różnego rodzaju drukowane materiały promocyjne. Firmy mogą korzystać z internetowych narzędzi do projektowania, które pozwalają na personalizację wybranych informacji – takich jak imiona i dane kontaktowe pracowników – na gotowych szablonach. Dzięki temu zachowana jest spójność identyfikacji wizualnej i treści marki, przy jednoczesnym uwzględnieniu indywidualnych danych osobowych.

Jak to działa

Web to Print udostępnia dedykowaną platformę online, która może gromadzić wszystkie firmowe materiały sprzedażowe i marketingowe. Przedsiębiorstwo może nadać dostęp dowolnemu użytkownikowi – poprzez przeglądarkę internetową – aby tworzył i składał zamówienia na firmowe, brandowane materiały drukowane. Pliki projektów zgodnych z identyfikacją wizualną firmy są przesyłane, przechowywane i udostępniane użytkownikom końcowym do przeglądania i personalizacji zgodnie z potrzebami.

Użytkownik może zmienić dane adresowe i kontaktowe, a nawet podmienić obrazy, dostosowując projekt do swoich wymagań. Gdy treść projektu zostanie zaktualizowana, wystarczy złożyć zamówienie drukarskie! W ten sposób zachowana zostaje spójność firmowej identyfikacji wizualnej i treści, przy jednoczesnej możliwości tworzenia wielu indywidualnych wersji dostosowanych do potrzeb użytkowników. Wszystkie zamówienia są zapisywane jako osobne rekordy, dzięki czemu ponowne składanie zamówień jest szybkie i proste.

Korzyści

Korzystanie z Web to Print może przynieść Twojej firmie wiele korzyści, oszczędzając zarówno czas, jak i pieniądze. Oto przykłady, w jaki sposób ta usługa może wspierać Twój biznes:

• Wspiera dział marketingu oraz prowadzone kampanie.
• Wzmacnia rozpoznawalność marki dzięki spójnej identyfikacji wizualnej.
• Umożliwia nowym pracownikom/współpracownikom łatwe tworzenie własnych, spersonalizowanych materiałów.
• Pozwala na szybkie wprowadzanie zmian w projektach podczas rebrandingu.
• Oferuje uproszczony proces zamawiania, poprawiając tym samym efektywność.
• Zapewnia zarządzanie zapasami materiałów.
• Umożliwia łatwe aktualizowanie danych osobowych na materiałach drukowanych.
• Wspiera działania marketingowe i reklamowe, m.in. poprzez kampanie direct mail.

Web to print  oferuje metodę zamawiania i druku, która zapewnia opłacalną i efektywną obsługę każdej inicjatywy marketingowej w Twojej firmie, a jednocześnie umożliwia niedrogie i profesjonalne przygotowanie materiałów drukowanych na potrzeby codziennej działalności! Skontaktuj się z Optimus już dziś i zacznij działać!