Automate - Automatisierungsplattform für Print MIS
Effizientere Produktionsprozesse durch intelligente Workflow-Automatisierung
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Verringerung und Beseitigung manueller Eingriffe
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse
In modernen Druck- und Produktionsunternehmen entstehen viele manuelle Eingriffe durch getrennte Systeme, fehlende Datenerfassung und nicht standardisierte Arbeitsabläufe. Diese führen häufig zu Verzögerungen, Fehlern und unnötigen Prozesskosten.
Die Automate-Module erweitern das Optimus Core Print MIS um gezielte Automatisierungsfunktionen für Datenerfassung, Systemintegration und Produktionssteuerung.
Remote Data Collection (RDC) für Produktionsdatenerfassung
Die Ferndatenerfassung (RDC) erleichtert die genaue Aufzeichnung der tatsächlich von Produktionsmitarbeitern für einzelne Aufgaben aufgewendeten Zeit. Dadurch wird sichergestellt, dass für jeden Produktionsauftrag präzise Kosten sowie ggf. produzierte Mengen erfasst werden.
RDC ist eine browserbasierte Anwendung mit einer klaren und einfachen Benutzeroberfläche, über die sich Mitarbeiter und ihre aktuelle Aufgabe identifizieren können. Nach der Identifikation erfasst RDC automatisch die für die jeweilige Aufgabe aufgewendete Zeit im Optimus Job.
Connect – Integration von Produktionsmaschinen
Connect ermöglicht die automatische Rückmeldung von Produktionsdaten aus Druck- und Weiterverarbeitungsmaschinen – unabhängig vom Alter der Maschinen. Connect wird mit Hardwareeinheiten und Software geliefert, die die automatische Erfassung von Gut- und Ausschussmengen direkt an der Maschine ermöglichen.
Die Connect-Hardware-Einheit wird direkt an die Produktionsmaschine angeschlossen und erfasst die Daten mithilfe eines Impulses oder Sensors. Der Bediener der Maschine gibt einfach die Auftragsnummer und die auszuführende Aufgabe an; Connect beginnt dann automatisch mit der Zeiterfassung und der Zählung für den Auftrag, die Aufgabe oder eine unproduktive Tätigkeit.
Es steht ein elektronisches Jobticket zur Verfügung, das alle wichtigen Informationen über den Job anzeigt, und der Bediener kann auch Materialien für den Job ausgeben sowie Jobkommentare anzeigen oder eingeben.
Accounts Link – Integration von MIS und Buchhaltungssystemen
Die Accounts-Link-Funktion ermöglicht die nahtlose Integration von Optimus MIS mit Buchhaltungs- und Finanzsystemen. Dadurch können Transaktionsdaten automatisch zwischen beiden Systemen synchronisiert werden, ohne dass doppelte Dateneingaben erforderlich sind. Dies erhöht die Genauigkeit, Konsistenz und Integrität der Finanzdaten im gesamten Unternehmen.
Die offene Architektur von Optimus MIS wurde entwickelt, um flexible Integrationen mit verschiedenen Buchhaltungssystemen zu ermöglichen. Unternehmen können so ihre bevorzugte Finanzsoftware weiterhin nutzen und gleichzeitig von einer direkten und zuverlässigen Datenverbindung zum MIS profitieren.
Kunden, Lieferanten und Hauptbuchcodes werden zwischen Optimus Core und dem Buchhaltungssystem gemappt. Dadurch wird sichergestellt, dass im MIS erfasste Transaktionen automatisch den richtigen Verkaufs-, Einkaufs- und Hauptbuchkonten im Finanzsystem zugeordnet werden.
Je nach verwendetem Buchhaltungssystem können zusätzlich Informationen zum Kreditstatus eines Kunden bereitgestellt werden. Dadurch wird der Optimus-Benutzer automatisch gewarnt, wenn ein Kunde seine Kreditbedingungen überschritten hat, bevor ein neuer Auftrag angenommen wird.
Der verfügbare Kredit wird auf Basis des aktuellen Debitorenstatus, des im Buchhaltungssystem definierten Kreditlimits sowie des Werts offener Aufträge, Kundenaufträge und unfertiger Erzeugnisse im Produktionsprozess berechnet.
Webservices und Gateways – Integration von MIS und Drittsystemen
Moderne Softwareumgebungen erfordern eine zuverlässige Konnektivität und Integration mit Softwarelösungen von Drittanbietern, um vollständig automatisierte Arbeitsprozesse zu ermöglichen.
Um diesem Bedarf gerecht zu werden, hat Optimus Webservices entwickelt, die gezielt zwischen der Dash-MIS-Umgebung und den jeweiligen Softwarelösungen von Drittanbietern positioniert sind. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass nicht die gesamte MIS-API offengelegt werden muss, um Daten zwischen Systemen auszutauschen. Stattdessen können aufgabenspezifische Datenanforderungen gezielt zwischen den Systemen übertragen werden. Dies ermöglicht deutlich schnellere Entwicklungszyklen, die entweder von Optimus, vom Optimus-Kunden selbst oder von qualifizierten Drittanbietern umgesetzt werden können.
Durch modulspezifische Endpunkte innerhalb der Webservices – die als Schnittstellen zu bestimmten Modulen oder Datenquellen definiert werden können – lassen sich Integrationen für unterschiedliche Funktionen realisieren, beispielsweise für Workflow-Systeme, CRM-Lösungen, E-Commerce-Plattformen oder individuell entwickelte Softwareanwendungen.
Gateways bilden dabei die präzise Verbindung zwischen Ihrem MIS und einer bestimmten Softwarelösung eines Drittanbieters. Wenn sich Ihr Dash MIS weiterentwickelt, können bei Bedarf zusätzliche Gateways hinzugefügt werden, um weitere Systeme zu integrieren und den Automatisierungsgrad Ihrer Produktionsumgebung kontinuierlich zu erweitern.
Exporter 2 – Export von Auftragsdaten an Drittsysteme
Exporter 2 ermöglicht den automatischen Export von Auftrags- und Produktionsdaten aus Optimus MIS in Systeme von Drittanbietern. Dadurch können externe Anwendungen wie Analyse-, Reporting- oder Workflow-Systeme auf relevante Auftragsinformationen zugreifen und diese für weitere Prozesse oder Auswertungen nutzen.
Das Modul arbeitet typischerweise in Verbindung mit Webservices und Gateways, um eine zuverlässige und bidirektionale Datenkommunikation zwischen Optimus MIS und anderen Softwarelösungen zu ermöglichen.
Unternehmen können Exporter 2 einsetzen, um Daten gezielt an Drittsysteme weiterzugeben – beispielsweise für Business-Intelligence-Analysen, Produktionsauswertungen oder zur Integration in bestehende Unternehmensplattformen.
Spreadsheet Importer – Import von Auftrags- und Produktdaten aus Tabellen
Der Spreadsheet Importer ermöglicht es, große Mengen an Auftrags- oder Produktinformationen schnell aus Tabellenkalkulationen in Optimus MIS zu importieren. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe umfangreicher Daten bei der Erstellung von Angeboten oder Produktionsaufträgen.
Unternehmen können beispielsweise Hunderte von Positionen aus einer Tabellenkalkulation innerhalb weniger Sekunden importieren. Diese Daten werden automatisch in Angebots- oder Produktionsaufträge übernommen und können direkt im weiteren Workflow verarbeitet werden.
Die Importfunktion basiert auf CSV-Tabellen, die auf Ihre Dash-Anfragevorlagen und Produkte abgestimmt werden können. Dadurch entsteht eine zuverlässige und standardisierte Importstruktur, die den Import großer Datenmengen vereinfacht und gleichzeitig das Fehlerpotenzial deutlich reduziert.
Imposition – Automatisiertes Ausschießen in der Druckproduktion
Die Integration mit InSoft Automation ermöglicht automatisiertes und dynamisches Ausschießen direkt innerhalb der Optimus Automate Plattform. Dadurch können komplexe Drucklayouts effizient berechnet und optimal auf Druckbögen oder Materialien verteilt werden.
Die Lösung unterstützt unterschiedliche Produktionsbereiche wie kommerziellen Druck, Verpackung, Etiketten und Großformat. Durch die automatisierte Berechnung von Layouts und Materialnutzung lassen sich Produktionsprozesse deutlich effizienter planen und Ressourcen optimal einsetzen.
Durch die enge Integration mit Optimus MIS können Ausschießprozesse direkt aus Auftragsdaten gesteuert werden. Produktionsinformationen aus dem MIS werden automatisch an die Impositionslösung übergeben, wodurch manuelle Zwischenschritte reduziert und Produktionsworkflows weiter automatisiert werden.
Task Group RDC – Erweiterte Produktionsdatenerfassung für geplante Produktionsaufgaben
Task Group RDC erweitert die klassische Produktionsdatenerfassung, indem Arbeitszeiten und Produktionsaktivitäten direkt mit geplanten Aufgaben aus dem Optimus Produktionsplaner verbunden werden. Bediener können ihre Zeit einfach auf eine Aufgabengruppe buchen, anstatt einzelne Arbeitsschritte separat auszuwählen. Dadurch wird die Datenerfassung im Produktionsalltag deutlich vereinfacht und gleichzeitig präziser. Die Anwendung kann auf Desktop-, Tablet- oder mobilen Geräten genutzt werden und ermöglicht eine flexible Datenerfassung direkt in der Produktion.
Traditionelle RDC-Systeme erfassen Zeiten häufig ungenau, da Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auf einzelne Aufträge oder allgemeine Tätigkeiten buchen. Dies erschwert eine exakte Kostenverteilung und reduziert die Transparenz über den tatsächlichen Fortschritt eines Auftrags. Task Group RDC löst dieses Problem, indem zusammengehörige Produktionsschritte zu Aufgabengruppen zusammengefasst werden, wodurch Zeit- und Leistungsdaten konsistent und strukturiert erfasst werden können.
Durch die direkte Integration mit dem Optimus Produktionsplaner erhalten Produktionsmitarbeiter eine klare Übersicht über aktive, geplante und noch nicht abgeschlossene Aufgaben. Zeiten können in Echtzeit erfasst und automatisch den entsprechenden Aufträgen, Ressourcen und Kostenstellen zugeordnet werden. Dies verbessert die Transparenz im Work-in-Progress, erhöht die Genauigkeit der Kostenanalyse und unterstützt eine effizientere Produktionssteuerung.
Fachartikel zu Print MIS, Produktionssoftware und Workflow-Optimierung
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