Importieren Sie Tabellenkalkulationen direkt in Optimus, um automatisch Angebote oder Produktionsaufträge zu erstellen – ganz im Sinne unseres Ansatzes „Do More for Less“.

Für viele Druckdienstleister beginnt der Produktionsprozess häufig damit, dass Kunden eine Tabellenkalkulation zur Verwaltung und Umsetzung einer Kampagne bereitstellen. Bevor jedoch ein präzises Angebot erstellt oder ein Auftrag angelegt werden kann, muss die Integrität dieser Daten geprüft und aufbereitet werden – ein Schritt, der oftmals mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden ist.

Im Austausch mit mehreren Optimus-Kunden, die regelmäßig mit dieser Herausforderung konfrontiert sind, hat sich das Optimus-Team intensiv mit möglichen Lösungen beschäftigt. Ziel war es, innovative Technologiepartner zu identifizieren, die diese spezifische Anforderung der Branche erfolgreich adressieren können.

Wir freuen uns daher sehr, dass unsere Suche zu Element geführt hat. Mit der „Spreadsheet Uploader Solution“ von Element können Daten aus Tabellenkalkulationen automatisch bereinigt und strukturiert werden. In vielen Fällen lässt sich dadurch der bisherige manuelle Aufwand deutlich reduzieren – teilweise um mehrere Tage.

Nach einer umfassenden Evaluierung der Lösung haben wir uns entschieden, eine Partnerschaft mit Element einzugehen. Diese Zusammenarbeit wurde auf der Drupa 2024 offiziell vorgestellt und ermöglicht eine nahtlose Integration der beiden Systeme.

Durch die Nutzung der Element-Technologie können kundenseitig bereitgestellte Daten schnell und zuverlässig validiert und direkt auf das Optimus dash MIS abgebildet werden. Innerhalb weniger Klicks lassen sich anschließend Angebote oder vollständige Produktionsaufträge in Optimus erstellen.

Möglich wird dies durch Optimus Web Services, die als präzise API für eine bidirektionale XML-Kommunikation zwischen beiden Systemen dienen. Die Daten werden innerhalb weniger Sekunden übertragen und verarbeitet.

Das Ergebnis ist nicht nur eine deutliche Zeitersparnis bei der Verarbeitung von Kampagnendaten, sondern auch eine signifikante Reduzierung potenzieller Fehlerquellen. Ein Kunde beschrieb die Lösung treffend mit den Worten:

„Es ist, als hätte man ein zusätzliches Teammitglied, das alles in einem Bruchteil der Zeit erledigt – und dabei keine Fehler macht. Alle Daten werden zuverlässig validiert.“

Der Return on Investment einer kombinierten Optimus- und Element-Lösung lässt sich daher klar messen. Durch die Reduzierung manueller Prozesse und die Automatisierung der Datenverarbeitung können Druckunternehmen ihre Effizienz deutlich steigern – ganz im Sinne unseres Mottos „Do More for Less“.

Wenn Sie mehr über diese neue Integration erfahren möchten und sehen möchten, wie sie Ihr Unternehmen unterstützen kann, besuchen Sie uns auf der Drupa in Halle 7A, Stand A13.

Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.optimusmis.com/de/integrations/spreadsheet-automation/

Wenn Sie Fragen haben oder direkt mit dem Optimus-Team sprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über:
https://www.optimusmis.com/de/contact/