Extend – Erweiterungsmodule für Ihr Print MIS

Erweitern und optimieren Sie Ihr Print MIS

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Digitale Lieferbestätigung mit der Optimus Proof-of-Delivery App

Digitale Zustellnachweise direkt über die Optimus Print MIS Plattform

Die Optimus Proof-of-Delivery App ermöglicht es Fahrern, Lieferungen direkt vor Ort digital zu bestätigen und einen sofortigen Zustellnachweis zu erfassen. Fotos, Unterschriften und Lieferdetails werden sofort erfasst und automatisch mit dem Optimus Print MIS synchronisiert.

So erhalten Unternehmen einen sofortigen digitalen Zustellnachweis für interne Lieferungen oder Transportprozesse – vollständig integriert in die MIS-Plattform.

Funktionen der Proof-of-Delivery App:

  • Digitale Lieferbestätigung: Erfassen Sie elektronische Unterschriften, getippte Namen und bis zu fünf fotografische Nachweise pro Lieferung.

  • Integration mit dem Optimus Print MIS: Aktualisiert Ihr Optimus MIS automatisch und markiert Lieferscheine in Echtzeit als abgeschlossen.

  • Zuverlässiger Offline-Modus: Erfassen Sie Lieferdetails auch ohne Netzwerkverbindung – die Daten synchronisieren sich automatisch, sobald Sie wieder online sind.

  • Einfache Einrichtung: App auf dem Android-Gerät installieren und sicher mit Ihrem Optimus-Server verbinden.

  • Intelligenter Workflow: Als „Versendet“ markierte Lieferscheine erscheinen automatisch in der Fahrerübersicht.

  • Unterstützung mehrerer Fahrer: Fügen Sie beliebig viele Fahrer und Geräte hinzu – ganz ohne Einschränkungen.

Digitale Lieferbestätigung direkt im Optimus Print MIS – transparent, zuverlässig und sofort verfügbar.

Bestellfreigaben im Optimus Print MIS - Purchase Order Approvals

Kontrolle und Freigabe von Bestellungen durch definierte Genehmigungsprozesse.

Das Modul für Bestellfreigaben im Optimus Print MIS ermöglicht Unternehmen, klare Genehmigungsprozesse für Bestellungen zu definieren. Verantwortliche Personen können Freigabelimits für bestimmte Beträge, Produktkategorien oder Lieferanten festlegen.

Dadurch wird sichergestellt, dass Bestellungen nur von autorisierten Mitarbeitern ausgelöst oder genehmigt werden. Nicht freigegebene Bestellungen werden automatisch blockiert, sodass keine unkontrollierten Bestellungen an Lieferanten gesendet werden.

Mitarbeiter können direkt im System erkennen, ob eine Genehmigung erforderlich ist. Mit einem Klick lässt sich automatisch eine E-Mail mit den Bestelldetails an den zuständigen Genehmiger senden, sodass Freigaben schnell erfolgen und Verzögerungen bei Material- oder Dienstleistungsbestellungen vermieden werden.

Rechnungsabgleich im Optimus Print MIS – Purchase Order Invoice Reconciliation

Automatischer Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen und Eingangsrechnungen.

Das Modul für Rechnungsabgleich im Optimus Print MIS ermöglicht den automatischen Vergleich von Bestellungen, Wareneingängen und Lieferantenrechnungen. Dadurch wird sichergestellt, dass berechnete Mengen, Preise und Kosten mit den ursprünglich bestellten Positionen übereinstimmen.

Weichen Werte oder Mengen auf der Rechnung von der Bestellung oder dem Wareneingang ab, erkennt das System diese Unterschiede sofort und zeigt eine entsprechende Warnung an. So können Abweichungen frühzeitig geprüft und geklärt werden.

Erst nach erfolgreichem Abgleich erhält die Rechnung den Status „genehmigt“ und kann an das Buchhaltungssystem übergeben werden. Dadurch wird sichergestellt, dass nur geprüfte und korrekte Rechnungen in die Finanzbuchhaltung gelangen.

Zusätzlich stellt das System Berichte über Wareneingänge ohne zugehörige Rechnung bereit. Diese unterstützen das Finanzteam bei der korrekten Rechnungsabgrenzung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Mobile Lagerverwaltung im Optimus Print MIS – Mobile Stock Management (MSM)

Mobile Lagerverwaltung für den Shopfloor mit Echtzeit-Transparenz über Bestände und Materialbewegungen.

Das Modul Mobile Stock Management (MSM) im Optimus Print MIS ermöglicht die mobile Verwaltung von Lagerbeständen direkt im Produktions- und Lagerbereich. Paletten, Rollen oder andere Lagereinheiten können in Echtzeit empfangen, bewegt, kommissioniert und ausgegeben werden.

Durch das Scannen von Barcodes lassen sich Materialbewegungen unmittelbar im System erfassen. Dadurch wird jederzeit transparent, wo sich Rohstoffe, Halbfertigprodukte oder Fertigwaren befinden.

MSM unterstützt Unternehmen dabei, Lagerprozesse zu vereinfachen, Fehler bei Materialbewegungen zu reduzieren und jederzeit einen aktuellen Überblick über Bestände und Lagerstandorte zu behalten.

Bearbeitung von Kundenaufträgen im Optimus Print MIS – Sales Order Processing

Effiziente Verwaltung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.

Das Modul für Sales Order Processing im Optimus Print MIS ermöglicht die vollständige Verwaltung von Kundenaufträgen für lagergeführte oder produzierte Artikel. Aufträge können unabhängig davon verarbeitet werden, ob Produkte im eigenen Unternehmen hergestellt oder als Handelsware bezogen werden.

Die enge Integration mit Bestandsverwaltung und Auftragsverfolgung stellt sicher, dass jederzeit aktuelle Informationen zu Verfügbarkeit, Lieferstatus und Auftragsfortschritt verfügbar sind.

Kommissionier- und Packlisten lassen sich automatisch erstellen. Lieferscheine werden generiert, sobald ein Auftrag versandbereit ist. Nach der Auslieferung kann der Auftrag direkt zur Rechnungsstellung weiterverarbeitet werden, ohne dass Daten erneut erfasst werden müssen.

Dadurch werden Verkaufsprozesse vereinfacht, Fehler reduziert und eine durchgängige Transparenz über alle Kundenaufträge gewährleistet.

Sind Sie an diesen Modulen interessiert?

Sind Sie an der Optimus-Plattform interessiert oder sind Sie bereits Kunde und möchten Ihre Funktionen erweitern? Sprechen Sie mit uns, um zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.

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Beispiele für den erfolgreichen Einsatz von Optimus Extend

Thirst Creative (MIS und Web-to-Print)

Entdecken Sie, wie Thirst Creative, eine progressive und agile Londoner Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung, ihre Betriebsabläufe revolutionierte, indem sie ihr XMPie Web2Print-System mit einem Optimus MIS integrierte. Durch Automatisierung, Skalierbarkeit und nahtlose Workflows verdoppelten sie ihre Produktivität, verbesserten den Kundenservice und positionierten sich, um mit den Marktführern zu konkurrieren. Klicken Sie unten, um ihre Erfolgsgeschichte zu erkunden und das exklusive Video-Interview auf Englisch anzusehen!

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Anonym (MIS und Workflow)

Erfahren Sie, wie ein fortschrittliches Druckunternehmen seinen Workflow in der Etikettenproduktion durch die leistungsstarke Integration von Optimus MIS und Ausschießsoftware revolutioniert hat. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Eliminierung manueller Schritte erzielte dieser europäische Drucker bemerkenswerte Zeiteinsparungen und Effizienzsteigerungen. Diese Fallstudie zeigt die transformative Wirkung der nahtlosen Verbindung von Systemen, der Rationalisierung von Abläufen und der datengesteuerten Entscheidungsfindung für einen Wettbewerbsvorteil.

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Emilabel (MIS und Workflow)

Sehen Sie sich an, wie der italienische Hersteller von Selbstklebeetiketten Emilabel seinen gesamten Geschäftsprozess vom Angebot bis zur Rechnung durch eine vollständige Investition in eine in Optimus dash MIS integrierte Druckmaschinenautomatisierung weiterentwickelt hat. In enger Zusammenarbeit und Partnerschaft mit dem langjährigen italienischen Optimus-Vertriebspartner Servizio Informatica wurde der gesamte Druckvorgang rationalisiert, wodurch wertvolle Zeit und Geld gespart werden konnten.

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Fachartikel zu Print MIS, Produktionssoftware und Workflow-Optimierung

Verpackungsproduktion, Etikettenproduktion, Großformatdruck und Web-to-Print Workflows.

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